DOYANDUIT – Pelaksanaan Tes Kemampuan Akademik (TKA) SD dan SMP tahun 2026 tidak hanya berkaitan dengan ujian peserta didik, tetapi juga administrasi yang harus dikelola dengan rapi oleh operator sekolah.
Salah satu dokumen penting dalam proses tersebut adalah daftar hadir peserta TKA. Dokumen ini menjadi bukti resmi kehadiran peserta saat mengikuti tes, baik pada tahap gladi bersih maupun TKA utama.
Berdasarkan praktik yang dilakukan banyak operator sekolah pada pelaksanaan TKA sebelumnya, daftar hadir harus dicetak, ditandatangani, kemudian diunggah kembali ke sistem web TKA setelah setiap sesi ujian selesai.
Langkah ini memastikan data kehadiran peserta tercatat secara valid dalam sistem.
Mengapa Daftar Hadir TKA Harus Dicetak dan Diunggah?
Dalam pelaksanaan ujian berbasis sistem nasional seperti TKA, dokumentasi administrasi menjadi bagian penting dari validasi kegiatan tes.
Daftar hadir berfungsi sebagai:
- Bukti fisik kehadiran peserta saat mengikuti tes
- Dokumen verifikasi bagi pengawas dan proktor
- Arsip sekolah untuk pelaporan kegiatan ujian
- Data pendukung jika terjadi audit atau evaluasi pelaksanaan tes
Pada lembar daftar hadir biasanya terdapat beberapa komponen yang wajib diisi, antara lain:
- Nama peserta
- Tanda tangan peserta
- Tanda tangan proktor
- Tanda tangan pengawas
- Jumlah peserta hadir dan tidak hadir
Cara Cetak Daftar Hadir Peserta TKA SD SMP 2026
Langkah pertama yang harus dilakukan operator sekolah adalah mencetak daftar hadir dari web TKA.
Berikut tahapan yang bisa diikuti.
1. Masuk ke Web TKA
Login ke portal web TKA menggunakan akun yang diberikan kepada sekolah.
Setelah berhasil masuk, buka menu:
Administrasi Tes → Daftar Hadir
Di halaman tersebut biasanya tersedia daftar hadir untuk beberapa mata pelajaran, seperti:
- Matematika
- Bahasa Indonesia
2. Tampilkan Daftar Hadir Peserta
Klik menu daftar hadir sesuai sesi atau mata pelajaran.
Sistem akan menampilkan lembar daftar hadir yang berisi:
- Data peserta
- Kolom tanda tangan
- Identitas proktor dan pengawas
Pastikan seluruh nama peserta muncul sesuai daftar peserta ujian.
3. Cetak atau Simpan PDF
Jika daftar hadir sudah tampil, lakukan proses pencetakan.
Langkahnya:
- Klik Print / Cetak
- Pilih printer yang digunakan
- Klik Print
Jika ingin menyimpan file terlebih dahulu, pilih opsi:
Save as PDF
File PDF ini dapat disimpan di komputer sebagai arsip digital sebelum dicetak.
Proses Penandatanganan Daftar Hadir
Setelah dokumen dicetak, tahap berikutnya adalah pengisian manual oleh peserta dan petugas ujian.
Pastikan beberapa bagian berikut diisi dengan lengkap:
- Peserta menandatangani daftar hadir
- Proktor menandatangani dan menuliskan nama serta NIP (jika ada)
- Pengawas ruang memberikan tanda tangan dan identitas
- Jumlah peserta hadir dan tidak hadir dicatat dengan benar
Biasanya proses ini dilakukan setelah sesi ujian selesai.
Ketelitian dalam pengisian sangat penting karena dokumen ini akan menjadi arsip resmi pelaksanaan TKA di sekolah.
Cara Upload Daftar Hadir ke Web TKA
Setelah daftar hadir ditandatangani, operator sekolah perlu mengunggah dokumen tersebut ke sistem TKA.
Dokumen dapat diunggah menggunakan laptop maupun smartphone.
1. Ubah Dokumen Menjadi Format JPG
Ada dua cara yang sering digunakan operator sekolah:
- Scan dokumen menggunakan scanner
- Foto dokumen menggunakan kamera HP
Format yang digunakan harus:
JPG / JPEG
Banyak operator memilih memfoto dokumen karena lebih cepat, terutama jika jumlah sesi cukup banyak.
2. Masuk Menu Upload Daftar Hadir
Kembali ke web TKA lalu pilih menu:
Unggah Daftar Hadir
Pada menu ini operator bisa mengunggah file sesuai dengan:
- Hari pelaksanaan
- Sesi ujian
3. Pilih Jumlah Halaman
Jika daftar hadir terdiri dari:
- 1 halaman → pilih satu halaman
- 2 halaman → pilih dua halaman
Pastikan jumlah halaman sesuai dengan dokumen yang diunggah.
4. Upload File JPG
Langkah berikutnya:
- Klik Upload
- Pilih file foto atau scan daftar hadir
- Unggah ke sistem
Jika berhasil, biasanya akan muncul tanda centang sebagai indikator file sudah diterima oleh sistem.
5. Periksa Hasil Upload
Sebelum meninggalkan halaman, lakukan pengecekan.
Klik gambar yang sudah diunggah untuk memastikan:
- Dokumen terbaca jelas
- Tidak salah sesi
- Tidak salah hari pelaksanaan
Langkah ini penting untuk menghindari kesalahan administrasi.
Kapan Waktu Terbaik Upload Daftar Hadir?
Dalam praktiknya, operator sekolah memiliki beberapa pilihan waktu untuk mengunggah dokumen.
Beberapa pola yang sering dilakukan adalah:
- Langsung setelah satu sesi selesai
- Sekaligus dalam satu hari
- Dikumpulkan lalu diunggah di hari berikutnya
Ketiga cara tersebut umumnya tetap diperbolehkan selama masih dalam periode pelaksanaan TKA.
Namun banyak operator menyarankan agar upload dilakukan segera setelah sesi selesai agar tidak lupa.
Jika Anda sedang menyiapkan pelaksanaan ujian di sekolah, Anda juga bisa membaca panduan lain seperti cara patching VHD Gladi TKA 2026 yang membahas persiapan teknis server ujian.
Cara cetak dan upload daftar hadir peserta TKA SD SMP 2026 sebenarnya cukup sederhana, tetapi tetap membutuhkan ketelitian.
Secara umum alurnya adalah:
- Login ke web TKA
- Cetak daftar hadir dari menu administrasi tes
- Peserta, proktor, dan pengawas menandatangani dokumen
- Foto atau scan dokumen dalam format JPG
- Upload melalui menu unggah daftar hadir sesuai sesi
Dengan mengikuti prosedur ini, operator sekolah dapat memastikan administrasi pelaksanaan TKA tercatat dengan benar dan lengkap.
Ketelitian dalam mengelola dokumen seperti daftar hadir bukan hanya soal administrasi, tetapi juga bagian dari akuntabilitas pelaksanaan ujian di sekolah.
