DOYANDUIT – Menginput data siswa di EMIS GTK 2026 menjadi langkah krusial bagi guru di bawah naungan Kementerian Agama, terutama untuk memastikan pencairan Tunjangan Profesi Guru (TPG) berjalan lancar.
Jika data siswa belum terinput dengan benar, sistem bisa menghambat proses verifikasi hingga status “layak bayar” tidak muncul.
Berdasarkan praktik terbaru tahun 2026, pengelolaan data di aplikasi EMIS GTK kini mengharuskan admin madrasah melakukan pengaturan kurikulum, rombongan belajar (rombel), hingga import data siswa menggunakan template resmi berbasis Excel.
Berikut panduan lengkap dan sistematisnya.
Login ke EMIS GTK 2026 dan Siapkan Pengaturan Awal
Langkah pertama tentu login ke akun admin di laman resmi EMIS GTK Kemenag. Pastikan Anda menggunakan akun yang memiliki akses pengelolaan data di laman berikut: https://emisgtk.imp.id
Setelah berhasil masuk dashboard, jangan langsung input data siswa. Sistem mengharuskan pengaturan struktur akademik terlebih dahulu.
Atur Kurikulum dan Mata Pelajaran
Masuk ke menu:
Kurikulum & KBM → Pelajaran
Langkahnya:
- Pilih kurikulum yang digunakan di lembaga Anda.
- Klik “Pilih”.
- Pastikan daftar mata pelajaran muncul sesuai jenjang pendidikan.
Tahapan ini penting karena rombel dan data siswa akan terhubung dengan struktur kurikulum tersebut.
Cara Membuat Rombel di EMIS GTK 2026
Sebelum menginput data siswa, Anda wajib membuat rombongan belajar (rombel).
Masuk ke menu:
Kurikulum & KBM → Rombel
Berbeda dari versi lama, pembuatan rombel sekarang menggunakan template import Excel.
Langkah Import Template Rombel
- Klik tombol Import Excel.
- Unduh template resmi.
- Buka file dan isi data sesuai kondisi madrasah.
Kolom yang harus diisi meliputi:
- Nama rombel (contoh: 7A, 7B, 7C)
- Tingkatan kelas (7, 8, 9 atau 10, 11, 12)
- Singkatan rombel
- Maksimal peserta didik
- NUPTK wali kelas
Untuk pengisian wali kelas, Anda bisa melihat referensi guru di menu referensi, lalu salin NUPTK yang sesuai.
Setelah selesai:
- Klik Save As
- Jangan ubah nama file
- Simpan
Kemudian kembali ke aplikasi EMIS GTK dan:
- Klik “Choose File”
- Pilih template rombel
- Klik “Import”
Jika berhasil, rombel akan langsung muncul lengkap dengan wali kelasnya.
Kesalahan paling sering terjadi pada NUPTK wali kelas yang tidak sesuai referensi. Pastikan data guru sudah valid sebelum mengunggah template.
Cara Input Data Siswa di EMIS GTK 2026
Setelah rombel tersedia, kini saatnya input data siswa.
Masuk ke menu:
Kesiswaan → Data Siswa
Sistem kembali menggunakan metode template Excel.
Download dan Isi Template Data Siswa
Langkahnya:
- Klik Import Data Siswa
- Unduh template
- Buka file dan isi sesuai format
Kolom penting yang wajib diisi:
- NISN
- Nama lengkap siswa
- Jenis kelamin (P atau L)
- Tingkatan kelas
- Nomor induk sekolah
- Tahun masuk
- Tanggal lahir (format: YYYY-MM-DD)
- Tempat lahir
- Kode seleksi masuk
- Rombel
Penjelasan Kolom Seleksi
Di bagian referensi tersedia kode jalur masuk, misalnya:
- 1 = Jalur reguler
- 2 atau 4 = Jalur lain sesuai kebijakan
Pastikan memilih sesuai kondisi riil siswa.
Pengisian Rombel
Kolom rombel harus sama persis dengan rombel yang sudah dibuat sebelumnya.
Contoh:
Jika siswa masuk kelas 7A, maka tulis “7A” sesuai referensi sistem. Hindari kesalahan spasi atau penulisan berbeda karena bisa menyebabkan gagal import.
Mengambil Data dari EMIS 4.0
Untuk mempercepat pengisian, Anda dapat mengekspor data dari EMIS 4.0.
Langkahnya:
- Masuk ke EMIS 4.0
- Pilih menu Siswa
- Klik Export Data
Data tersebut bisa dijadikan referensi untuk mengisi template EMIS GTK 2026 agar konsisten.
Banyak operator memilih metode ini untuk menghindari kesalahan input manual.
Import Template Data Siswa
Jika seluruh data sudah diisi dan dicek ulang:
- Klik Save As
- Simpan tanpa mengubah nama file
- Kembali ke menu Data Siswa
- Klik “Choose File”
- Pilih file template
- Klik “Import”
Jika berhasil, daftar siswa akan langsung muncul dan otomatis terhubung dengan rombel masing-masing.
Tips agar Data Valid dan TPG Tidak Tertunda
Berdasarkan pengamatan lapangan tahun 2026, berikut beberapa hal yang wajib diperhatikan:
- Pastikan NISN valid dan terdaftar resmi
- Gunakan format tanggal sesuai ketentuan
- Rombel harus sudah dibuat sebelum import siswa
- Periksa kembali kolom seleksi dan tahun masuk
- Jangan mengubah struktur template
Kesalahan kecil seperti format tanggal salah atau kode seleksi tidak sesuai bisa membuat sistem menolak data.
Cara input data siswa di EMIS GTK 2026 harus dimulai dari pengaturan kurikulum, pembuatan rombel melalui template, hingga import data siswa dengan format yang benar. Seluruh proses ini berpengaruh langsung terhadap pencairan TPG guru Kemenag.
Pastikan setiap kolom diisi sesuai referensi sistem dan lakukan pengecekan ulang sebelum import. Dengan mengikuti langkah yang tepat, proses validasi akan berjalan lebih cepat dan risiko kendala administrasi dapat diminimalkan.
