DOYANDUIT – Menginput tugas tambahan struktural di sistem EMIS GTK terbaru tahun 2026 menjadi salah satu pekerjaan penting bagi operator madrasah, terutama ketika harus memperbarui data guru yang memiliki jabatan tambahan seperti wakil kepala sekolah atau wakil kepala madrasah.
Berdasarkan pembaruan sistem terbaru, menu pengisian jabatan tambahan di EMIS kini mengalami sedikit perubahan tampilan dan alur input dibanding versi sebelumnya.
Hal ini membuat sebagian operator merasa kebingungan saat pertama kali mengaksesnya. Padahal, prosesnya cukup sederhana jika sudah memahami letak menu dan langkah-langkahnya dengan benar.
Menurut praktik yang banyak dilakukan operator madrasah, kesalahan paling umum saat input tugas tambahan adalah memilih menu yang tidak tepat, sehingga jabatan seperti wakil kepala sekolah tidak muncul di daftar pilihan.
Karena itu, penting memahami bahwa beberapa posisi kini dimasukkan melalui kategori jabatan struktural, bukan lagi sekadar tugas tambahan biasa.
Mengapa Jabatan Wakil Kepala Sekolah Tidak Muncul di Tugas Tambahan?
Banyak operator mengira jabatan seperti wakil kepala sekolah atau wakil kepala madrasah berada di menu tugas tambahan umum. Namun, pada pembaruan EMIS GTK 2026, posisi tersebut masuk dalam kategori jabatan struktural.
Artinya, jika Anda tidak menemukan opsi wakil kepala sekolah saat menginput tugas tambahan, itu bukan error sistem, melainkan karena penempatannya memang berada di submenu berbeda.
Sebagai catatan, penyesuaian ini dilakukan agar struktur data jabatan di EMIS lebih rapi dan sesuai klasifikasi jabatan pendidikan formal.
Cara Input Tugas Tambahan Struktural di EMIS GTK 2026
Berikut langkah-langkah lengkap yang bisa Anda ikuti:
1. Login ke Dashboard EMIS GTK
Pertama, buka situs resmi EMIS GTK Madrasah lalu login menggunakan akun operator masing-masing.
Pastikan Anda masuk menggunakan akun yang memiliki akses pengelolaan data GTK agar menu edit bisa terbuka.
2. Pilih Menu Tugas Tambahan
Setelah dashboard utama muncul:
- Klik menu “Tugas Tambahan”
- Cari data guru yang ingin ditambahkan jabatan strukturalnya
- Klik ikon detail/kelola tugas
Menu ini akan menampilkan seluruh informasi terkait tugas tambahan guru bersangkutan.
3. Masuk ke Bagian Jabatan Struktural
Pada halaman pengelolaan tugas:
- Pilih opsi “Jabatan Struktural”
- Klik Tambah Data
- Lanjutkan ke bagian Jenis Jabatan
Di sinilah Anda bisa memilih jabatan tambahan seperti:
- Wakil Kepala Sekolah
- Wakil Kepala Madrasah
- Kepala Laboratorium
- Kepala Perpustakaan
- Jabatan struktural lainnya sesuai sistem
Cara Mengisi Detail Jabatan Struktural
Setelah memilih jenis jabatan, isi data pendukung secara lengkap.
Isi Jam Tatap Muka (JTM)
Untuk jabatan wakil kepala sekolah, sistem otomatis menggunakan ekuivalensi:
- 12 Jam Tatap Muka (JTM)
Jumlah ini akan masuk dalam total beban kerja guru di sistem.
Masukkan Nomor SK
Nomor SK biasanya diambil dari data pada EMIS GTK versi lama.
Caranya:
- Login ke EMIS lama
- Masuk ke menu Karir
- Pilih Riwayat Pegawai
- Klik bagian Fungsi dan Jabatan
- Salin nomor SK jabatan tambahan yang sudah pernah diinput sebelumnya
- Paste ke form EMIS GTK terbaru
Langkah ini umum dilakukan operator agar data tetap sinkron dengan riwayat sebelumnya.
Cara Mengisi TMT Tugas dengan Benar
Selain nomor SK, Anda juga harus memasukkan:
- Tanggal Mulai Tugas (TMT)
- Bulan penetapan jabatan
- Tahun berlaku SK
Pastikan tanggal sesuai dengan SK resmi yang diterbitkan lembaga atau yayasan.
“Ketepatan data TMT sangat penting karena akan memengaruhi validasi riwayat jabatan guru dalam sistem administrasi pendidikan.”
Jika guru berstatus PLT (Pelaksana Tugas), jangan lupa centang kolom PLT pada form yang tersedia.
Input Data Diklat Jika Ada
Bila guru pernah mengikuti diklat terkait jabatan struktural, Anda juga bisa menambahkannya.
Beberapa data yang perlu diisi:
- Nomor sertifikat diklat
- Nama badan penyelenggara
- Tahun pelaksanaan diklat
Namun jika belum pernah mengikuti, bagian ini bisa dikosongkan.
Hal yang Perlu Dicek Setelah Data Disimpan
Setelah semua selesai:
- Klik tombol Simpan
- Pastikan jabatan berhasil tampil di daftar
- Periksa apakah total JTM sudah masuk otomatis
Jika berhasil, biasanya sistem akan menampilkan total ekuivalensi jam mengajar sesuai jabatan.
Memahami cara input tugas tambahan struktural di EMIS GTK terbaru 2026 sangat penting bagi operator madrasah agar data jabatan guru tercatat dengan benar dan valid dalam sistem.
Intinya, jabatan seperti wakil kepala sekolah kini dimasukkan melalui menu jabatan struktural, bukan pada tugas tambahan biasa. Operator hanya perlu menyiapkan nomor SK, TMT tugas, dan memastikan seluruh data pendukung diisi sesuai dokumen resmi.
Dengan mengikuti langkah yang tepat, proses input tugas tambahan struktural di EMIS GTK 2026 dapat dilakukan lebih cepat, akurat, dan minim kesalahan administrasi.
