DOYANDUIT – Pelaksanaan Tes Kemampuan Akademik (TKA) SD dan SMP tahun 2026 tidak hanya melibatkan proses ujian bagi siswa, tetapi juga administrasi yang harus dikelola oleh operator sekolah. Salah satu dokumen penting yang wajib dibuat adalah berita acara pelaksanaan TKA.
Dokumen ini menjadi bukti resmi bahwa ujian telah dilaksanakan sesuai prosedur. Operator sekolah perlu mengisi data, mencetak dokumen tersebut, lalu mengunggahnya kembali ke sistem TKA setelah sesi ujian selesai.
Berdasarkan praktik yang umum dilakukan operator sekolah pada pelaksanaan TKA sebelumnya, proses ini sebenarnya cukup sederhana.
Namun, kesalahan kecil seperti salah memilih sesi atau keliru mengunggah file masih sering terjadi. Karena itu, memahami alurnya dengan benar sangat penting agar laporan administrasi tidak bermasalah.
Pentingnya Berita Acara dalam Pelaksanaan TKA
Berita acara merupakan dokumen resmi yang berisi laporan pelaksanaan ujian pada setiap sesi. Informasi di dalamnya mencakup:
- Penanggung jawab kegiatan
- Nama proktor
- Nama pengawas
- Catatan pelaksanaan ujian
- Jumlah peserta yang tidak mengikuti ujian
Dokumen ini nantinya menjadi arsip sekolah sekaligus laporan ke tingkat kabupaten, provinsi, hingga pusat.
Persiapan Sebelum Mengisi Berita Acara
Sebelum masuk ke tahap pengisian berita acara, operator sekolah perlu memastikan beberapa dokumen sudah tersedia.
Dokumen yang Harus Disiapkan
- Daftar hadir peserta ujian
- Fakta integritas proktor dan pengawas
- Data penanggung jawab (kepala sekolah)
- Catatan pelaksanaan ujian
Biasanya, daftar hadir harus dicetak dan diunggah terlebih dahulu sebelum berita acara diisi.
Jika tahapan ini belum dilakukan, sistem biasanya belum mengizinkan proses administrasi berikutnya.
Langkah-Langkah Mengisi Berita Acara TKA
Berikut langkah praktis yang biasanya dilakukan operator sekolah saat mengisi berita acara di sistem TKA.
1. Login ke Portal TKA
Masuk ke web resmi TKA menggunakan akun operator sekolah.
Setelah login:
- Pilih menu Administrasi Tes
- Klik Berita Acara Pelaksanaan
Di halaman ini, semua sesi ujian akan terlihat berdasarkan jadwal pelaksanaan.
2. Pilih Hari dan Sesi Ujian
Berita acara dibuat per sesi ujian.
Contohnya:
| Hari | Sesi | Mata Pelajaran |
|---|---|---|
| Hari 1 | Sesi 1 | Matematika |
| Hari 1 | Sesi 2 | Matematika |
| Hari 2 | Sesi 1 | Bahasa Indonesia |
| Hari 2 | Sesi 2 | Bahasa Indonesia |
Klik sesi yang ingin diisi.
3. Isi Data Penanggung Jawab dan Petugas
Pada formulir berita acara, operator harus memilih beberapa data penting:
- Penanggung jawab: Kepala sekolah
- Proktor: petugas yang mengelola sistem ujian
- Pengawas: guru pengawas ujian
Jika nama belum muncul dalam daftar, biasanya operator perlu melengkapi dokumen fakta integritas terlebih dahulu.
4. Isi Jumlah Peserta Tidak Hadir
Jika seluruh siswa hadir, cukup isi angka 0 pada kolom peserta yang tidak mengikuti ujian.
Namun jika ada siswa yang tidak mengikuti ujian, jumlahnya harus ditulis sesuai data absensi.
5. Tambahkan Catatan Pelaksanaan
Bagian ini berfungsi untuk menjelaskan kondisi pelaksanaan ujian.
Contoh catatan jika pelaksanaan berjalan normal:
- Pelaksanaan TKA hari pertama sesi 1 berjalan lancar dan aman.
Contoh jika terjadi kendala:
- Server mengalami gangguan sehingga siswa tidak dapat login.
- Terjadi gangguan jaringan internet di sekolah.
Catatan ini penting karena menjadi laporan resmi kondisi pelaksanaan ujian.
Setelah selesai mengisi, klik Simpan.
Cara Cetak Berita Acara
Setelah data tersimpan, langkah berikutnya adalah mencetak dokumen.
Tahapan cetak berita acara
- Klik menu Cetak Berita Acara
- Pilih printer atau Save as PDF
- Simpan dokumen
- Cetak dokumen
Dokumen tersebut kemudian harus ditandatangani oleh tiga pihak, yaitu:
- Proktor
- Pengawas
- Penanggung jawab (kepala sekolah)
Menariknya, dokumen ini tidak memerlukan stempel sekolah. Tanda tangan sudah dianggap cukup sebagai validasi.
Walaupun dalam format tertulis dibuat tiga rangkap, biasanya sekolah hanya menyimpan satu arsip untuk dokumentasi internal.
Cara Upload Berita Acara ke Sistem TKA
Setelah ditandatangani, dokumen perlu diunggah kembali ke sistem.
Format file yang dapat diunggah
- JPG (foto dokumen)
- Hasil scan dokumen
Langkah upload:
- Masuk kembali ke menu Berita Acara
- Pilih sesi yang sesuai
- Klik Upload
- Pilih file
- Simpan
Jika berhasil, sistem akan menampilkan tanda centang sebagai indikator dokumen sudah diunggah.
Operator juga bisa mengecek file yang sudah diupload dengan membuka preview gambar di sistem.
Kesalahan yang Sering Terjadi Saat Upload
Berdasarkan pengalaman banyak operator sekolah, beberapa kesalahan berikut cukup sering terjadi:
- Salah memilih sesi ujian
- Salah upload dokumen
- Catatan pelaksanaan tidak sesuai kondisi
- File foto tidak jelas
Jika terjadi kesalahan upload, biasanya operator masih bisa menghapus dan mengunggah ulang file yang benar.
Pengisian berita acara pelaksanaan TKA SD SMP 2026 merupakan bagian penting dari administrasi ujian berbasis sistem nasional.
Prosesnya meliputi:
- Mengisi data pelaksanaan per sesi
- Mencetak dokumen berita acara
- Menandatangani oleh petugas ujian
- Mengunggah dokumen ke sistem TKA
Selama mengikuti prosedur dengan benar, proses ini sebenarnya cukup mudah dilakukan oleh operator sekolah.
Yang paling penting adalah memastikan data yang dimasukkan sesuai kondisi nyata pelaksanaan ujian. Dengan begitu, laporan administrasi TKA dapat tersimpan dengan rapi dan valid di sistem.
