DOYANDUIT – Banyak kepala sekolah mulai mengecek kembali menu Pengelolaan Kinerja di Ruang GTK 2026 setelah muncul kasus nilai periodik guru belum masuk ke E-Kinerja BKN.
Di lapangan, masalah ini cukup sering terjadi, terutama saat periode Januari–Maret sudah selesai tetapi status pengiriman masih kosong atau belum terkunci.
Padahal proses kirim penilaian sebenarnya tidak terlalu rumit. Yang sering membuat bingung justru letak menu dan mekanisme pengiriman massal untuk semua guru dalam satu sekolah.
Saat ini, kepala sekolah memang memiliki tugas tambahan sebagai pejabat penilai yang harus mengirim hasil penilaian periodik guru ke sistem E-Kinerja BKN.
Jika tahapan ini belum dilakukan, sinkronisasi nilai guru biasanya tidak akan muncul otomatis di akun masing-masing.
Panduan berikut bisa digunakan untuk membantu proses pengiriman penilaian periodik guru tahun 2026 melalui Ruang GTK.
Fungsi Penilaian Periodik di E-Kinerja BKN
Penilaian periodik digunakan sebagai bagian administrasi pengelolaan kinerja ASN guru. Nilai tersebut nantinya akan terbaca di sistem E-Kinerja BKN sesuai periode yang berjalan.
Umumnya periode dibagi menjadi:
- Januari–Maret
- April–Juni
- Juli–September
- Oktober–Desember
Dalam beberapa kasus, operator sekolah mengira nilai akan masuk otomatis. Faktanya, kepala sekolah tetap perlu melakukan proses kirim dari menu pejabat penilai.
Banyak pengguna baru sadar bahwa status “sesuai ekspektasi” sebenarnya sudah cukup untuk dikirim tanpa perlu edit ulang satu per satu.
Cara Kirim Penilaian Periodik Guru ke E-Kinerja BKN 2026
Berikut langkah yang paling sering berhasil digunakan kepala sekolah berdasarkan pengalaman pengguna Ruang GTK 2026.
1. Login ke Ruang GTK 2026
Masuk menggunakan akun kepala sekolah melalui menu Pengelolaan Kinerja.
Pastikan akun yang digunakan memang akun kepala sekolah aktif, bukan akun operator biasa.
2. Pastikan Periode Sudah Januari–Desember 2026
Di halaman beranda, cek bagian periode penilaian.
Jika belum sesuai:
- Klik menu “Ganti Periode”
- Pilih Januari–Desember 2026
- Simpan perubahan
Bagian ini sering terlewat. Akibatnya menu penilaian periodik tidak muncul lengkap.
3. Masuk ke Menu Kepala Sekolah
Setelah periode benar:
- Klik menu “Kepala Sekolah”
- Pilih “Sebagai Pejabat Penilai”
Scroll ke bawah sampai menemukan menu Penilaian Periodik.
Jika kepala sekolah mengampu lebih dari satu sekolah, biasanya akan muncul beberapa pilihan satuan pendidikan.
Pilih sekolah induk yang sesuai.
Cara Mengubah Nilai Guru Sebelum Dikirim
Sebelum proses kirim dilakukan, kepala sekolah masih bisa mengubah penilaian tiap guru.
Biasanya tersedia pilihan:
- Sesuai Ekspektasi
- Di Atas Ekspektasi
Namun berdasarkan pengamatan banyak pengguna, nilai “sesuai ekspektasi” menjadi pilihan paling aman dan paling sering digunakan.
Langkah edit nilai guru
- Klik tombol “Ubah”
- Pilih kategori penilaian
- Isi umpan balik jika diperlukan
- Klik “Simpan”
Kalau ingin mengubah sekaligus semua guru:
- Klik “Ubah Sekaligus”
- Pilih kategori nilai
- Isi umpan balik massal
- Simpan
Bagian umpan balik kadang menjadi penyebab tombol simpan tidak aktif. Jadi pastikan kolom tersebut tidak kosong jika sistem meminta isian tambahan.
Cara Kirim Semua Penilaian Sekaligus
Kalau jumlah guru cukup banyak, kirim satu per satu jelas memakan waktu.
Untungnya sistem Ruang GTK sudah menyediakan fitur kirim massal.
Langkah kirim massal
- Centang semua nama guru
- Klik tombol “Kirim”
- Ketik ulang persetujuan pengiriman
- Klik “Saya Mengerti”
- Klik “Kirim”
Perhatikan penulisan kalimat konfirmasi. Biasanya harus benar-benar sama, termasuk tanda strip pada kata “E-Kinerja”.
Sejumlah pengguna mengaku tombol kirim tidak menyala hanya karena salah mengetik tanda baca kecil.
Status “Sedang Dikirim” Apakah Normal?
Ya, status “Sedang Dikirim” termasuk normal.
Setelah proses kirim selesai, sistem biasanya membutuhkan waktu sinkronisasi sekitar:
| Status | Keterangan |
|---|---|
| Sedang Dikirim | Data masih diproses |
| Terkunci | Data berhasil dikirim |
| Belum Dikirim | Penilaian belum masuk ke E-Kinerja |
Dalam beberapa kasus, perubahan status membutuhkan waktu 1–3 hari.
Jadi tidak perlu panik jika setelah refresh halaman status masih belum berubah.
Kendala yang Sering Dialami Kepala Sekolah
Berikut beberapa masalah yang paling sering muncul saat pengiriman penilaian periodik guru.
| Masalah | Penyebab | Solusi |
|---|---|---|
| Tombol kirim tidak aktif | Pengetikan konfirmasi salah | Ketik ulang sesuai format |
| Data guru tidak muncul | Salah periode | Ganti ke Januari–Desember 2026 |
| Status lama “sedang dikirim” | Sinkronisasi server | Tunggu 1–3 hari |
| Nilai tidak bisa disimpan | Umpan balik kosong | Isi kolom feedback |
| Guru belum masuk E-Kinerja | Belum sinkron | Tunggu proses BKN |
Bagian yang paling membingungkan justru ketika status sudah terkunci tetapi nilai guru belum muncul di E-Kinerja. Biasanya ini berkaitan dengan antrean sinkronisasi pusat.
Pengiriman Penilaian Harus Dilakukan Setiap Periode
Pengiriman tidak cukup dilakukan sekali saja.
Setiap periode penilaian tetap harus dikirim ulang, termasuk:
- Januari–Maret
- April–Juni
- Juli–September
- Oktober–Desember
Artinya kepala sekolah perlu rutin mengecek menu penilaian periodik agar data guru tetap terbaca di E-Kinerja BKN.
Dari percobaan sejumlah pengguna Ruang GTK, proses akan jauh lebih ringan jika pengiriman dilakukan segera setelah periode selesai, bukan menunggu akhir tahun.
Proses kirim penilaian periodik guru ke E-Kinerja BKN 2026 sebenarnya cukup sederhana setelah tahu alur menu yang benar. Kendala terbesar biasanya hanya pada sinkronisasi dan detail kecil seperti periode penilaian atau pengetikan konfirmasi pengiriman.
Saat ini Ruang GTK dan E-Kinerja memang masih terus mengalami penyesuaian sistem. Jadi wajar jika sesekali muncul status tertunda atau loading cukup lama.
