DOYANDUIT – Banyak operator madrasah mulai panik saat data kelulusan di PDUM belum juga muncul di Manajemen Ijazah. Apalagi mendekati jadwal pengambilan blangko ijazah, sementara beberapa siswa masih terkendala status usia tidak valid.
Kasus seperti ini ternyata cukup sering terjadi pada sinkronisasi PDUM 2026. Berdasarkan pengalaman sejumlah operator sekolah, bagian yang paling membingungkan justru muncul setelah semua siswa dinyatakan lulus. Data terlihat aman di PDUM, tetapi belum otomatis tampil di Manajemen Ijazah.
Padahal, ada beberapa langkah kecil yang sering terlewat.
Artikel ini merangkum alur pengiriman kelulusan dari PDUM ke Manajemen Ijazah sekaligus cara mengajukan validasi usia siswa jika ditemukan data tidak valid.
Perubahan Menu Kelulusan di PDUM 2026
Saat ini menu kelulusan di PDUM mengalami sedikit perubahan tampilan.
Sebelumnya, banyak operator menemukan data kelulusan di menu SKL. Namun pada pembaruan terbaru, status kelulusan dipindahkan ke menu:
Status Kelulusan → Siswa Tingkat Akhir
Di halaman ini operator bisa melihat:
- jumlah siswa lulus,
- siswa tidak lulus,
- status verifikasi,
- hingga kelengkapan administrasi kelulusan.
Menariknya, beberapa operator mengaku sempat kebingungan karena menu lama masih muncul tetapi tidak lagi digunakan untuk proses integrasi Manajemen Ijazah.
Pastikan SK Kelulusan Sudah Benar
Sebelum menekan tombol “Kirim ke Lulusan”, ada satu bagian yang tidak boleh salah, yaitu data SK Kelulusan.
Biasanya sistem meminta operator mengisi:
| Data | Keterangan |
|---|---|
| Nomor SK Kelulusan | Sesuai dokumen resmi madrasah |
| Tanggal SK | Tanggal penetapan kelulusan |
| Data siswa | Harus sesuai verifikasi akhir |
Di dalam PDUM juga muncul notifikasi bahwa data SK kelulusan akan dikirim ke Manajemen Ijazah. Artinya, jika nomor atau tanggal salah, dampaknya bisa berlanjut saat proses cetak ijazah nanti.
Dalam beberapa kasus, operator baru sadar nomor SK salah setelah data terkirim. Sayangnya, status kelulusan yang sudah dikirim biasanya tidak bisa diubah lagi.
Karena itu banyak admin madrasah memilih mengecek ulang beberapa kali sebelum menekan tombol kirim.
Cara Kirim Kelulusan PDUM ke Manajemen Ijazah
Berikut langkah yang umum dilakukan operator madrasah:
1. Login ke PDUM
Masuk menggunakan akun operator madrasah seperti biasa.
2. Buka Menu Status Kelulusan
Masuk ke:
Siswa Tingkat Akhir → Status Kelulusan
Pastikan seluruh siswa sudah berstatus valid.
3. Isi dan Simpan SK Kelulusan
Lengkapi:
- nomor SK,
- tanggal SK,
- serta data administrasi lain.
Setelah itu klik simpan.
4. Cetak Surat Pernyataan
PDUM biasanya menyediakan tombol:
Cetak Pernyataan
Dokumen ini nantinya digunakan untuk pengambilan blangko ijazah di kantor wilayah.
Beberapa operator menyarankan dokumen langsung dicetak dan disimpan dalam map khusus karena sering diminta mendadak saat verifikasi.
5. Klik “Kirim ke Lulusan”
Setelah semua data benar, klik tombol:
Kirim ke Lulusan
Sistem akan menampilkan pop-up berisi jumlah siswa lulus dan peringatan bahwa data tidak bisa diubah setelah dikirim.
Contoh informasi yang biasanya muncul:
- siswa lulus,
- siswa tidak lulus,
- siswa belum ditentukan.
Jika sudah yakin, klik kirim.
Data Tidak Langsung Muncul di Manajemen Ijazah
Ini yang sering membuat operator panik.
Berdasarkan notifikasi sistem, data kelulusan membutuhkan waktu sekitar:
1 x 24 jam
untuk diteruskan dari server PDUM ke Manajemen Ijazah.
Jadi jika setelah kirim data masih kosong, belum tentu gagal.
Sejumlah operator mengaku sempat mengulang pengiriman karena mengira sistem error. Padahal proses sinkronisasi memang belum selesai.
Di lapangan, kasus seperti ini cukup sering terjadi terutama saat server sedang padat mendekati masa kelulusan nasional.
Cara Mengajukan Validasi Usia Siswa di PDUM
Pada pembaruan terbaru, muncul kolom baru bernama:
Validasi Usia
Fitur ini digunakan jika ada siswa yang:
- usia tidak valid,
- gagal lolos verifikasi,
- atau tidak bisa diluluskan karena data kependudukan bermasalah.
Biasanya masalah muncul karena:
| Penyebab | Dampak |
|---|---|
| NIK tidak sinkron | Data usia tidak terbaca |
| Tanggal lahir berbeda | Verifikasi gagal |
| Data Verval PD belum update | Status invalid |
| Kesalahan input lama | Siswa tertahan |
Langkah Ajuan Validasi Usia
Jika ditemukan siswa tidak valid, operator bisa melakukan ajuan dengan langkah berikut:
Checklist data valid
Sistem meminta operator memastikan:
- siswa benar-benar aktif,
- data NIK sesuai,
- data di Verval PD benar,
- dan identitas siswa valid.
Ajukan Validasi
Setelah dicentang, klik:
Ajukan Validasi Usia
Sistem biasanya menampilkan pernyataan tanggung jawab penuh dari operator madrasah terhadap data siswa tersebut.
Bagian ini cukup penting karena menjadi bentuk konfirmasi bahwa sekolah memastikan data siswa memang benar.
Kendala yang Masih Sering Muncul
Selain validasi usia, ada juga laporan tentang data kepala satuan pendidikan yang hilang di Manajemen Ijazah.
Sampai sekarang beberapa operator masih menunggu perbaikan dari pusat.
Menariknya, masalah seperti ini tidak selalu muncul di semua madrasah. Ada sekolah yang data langsung lengkap, ada juga yang harus menunggu sinkronisasi lebih lama.
Kemungkinan besar ini berkaitan dengan antrean server integrasi pusat yang sedang tinggi.
Tips Operator Agar Proses Kelulusan Lancar
Berikut beberapa langkah yang sering dilakukan operator berpengalaman:
- cek ulang nomor SK sebelum kirim,
- pastikan semua siswa berstatus valid,
- jangan buru-buru refresh saat loading,
- simpan screenshot notifikasi berhasil,
- hindari pengiriman saat jam sibuk siang hari,
- cek kembali Manajemen Ijazah keesokan harinya.
Hal kecil seperti screenshot ternyata cukup membantu saat harus melapor ke helpdesk.
Proses kirim kelulusan dari PDUM ke Manajemen Ijazah 2026 sebenarnya tidak terlalu rumit, tetapi memang ada beberapa detail kecil yang sering membuat operator bingung.
Mulai dari perpindahan menu, sinkronisasi 1×24 jam, hingga validasi usia siswa yang mendadak muncul di halaman kelengkapan.
Saat ini banyak operator madrasah masih terus menyesuaikan diri dengan pembaruan sistem terbaru. Karena itu, pengecekan data sebelum kirim menjadi langkah paling aman agar tidak muncul kendala saat pencetakan ijazah nanti.
