DOYANDUIT – Membuat Nomor Induk Berusaha (NIB) melalui sistem OSS sering kali terkendala pada persyaratan dokumen lokasi administratif. Banyak pelaku usaha baru yang bingung karena tidak mengetahui bentuk dokumen yang dimaksud atau cara membuatnya.
Padahal, dokumen ini bisa dibuat sendiri menggunakan Google Maps tanpa perlu aplikasi tambahan. Bahkan, prosesnya dapat dilakukan hanya dengan menggunakan ponsel.
Berdasarkan pengalaman sejumlah pengguna OSS, bagian yang paling sering membuat bingung adalah menemukan titik koordinat yang tepat dan mengubah tampilan Google Maps agar bisa dicetak dalam format PDF.
Jika langkahnya benar, dokumen lokasi administratif bisa selesai dalam beberapa menit saja.
Apa Itu Dokumen Lokasi Administratif OSS?
Dokumen lokasi administratif adalah berkas yang menunjukkan lokasi usaha secara jelas dan dapat diverifikasi.
Dokumen ini biasanya memuat informasi seperti:
- Nama usaha
- Alamat usaha
- Luas lahan atau lokasi usaha
- Titik koordinat
- Tampilan peta lokasi dari Google Maps
File tersebut kemudian diunggah ke sistem OSS sebagai salah satu dokumen pendukung saat mengurus NIB.
Persiapan Sebelum Membuat Dokumen
Sebelum memulai, siapkan beberapa informasi berikut:
- Nama usaha
- Alamat lengkap usaha
- Luas lahan atau bangunan usaha
- Titik lokasi yang sesuai di Google Maps
- Browser Google Chrome
Anda bisa menggunakan:
- Smartphone Android
- iPhone
- Laptop
- Komputer desktop
Langkahnya relatif sama di semua perangkat.
Cara Membuat Dokumen Lokasi Administratif dari Google Maps
1. Buka Google Maps di Browser
Masuk ke Google Chrome lalu buka Google Maps.
Jika menggunakan HP:
- Klik ikon tiga titik di pojok kanan atas browser.
- Aktifkan opsi Situs Desktop.
- Putar layar ke mode landscape agar tampilan lebih leluasa.
Dalam beberapa kasus, pengguna mengaku menu tertentu tidak muncul saat masih menggunakan tampilan mobile. Karena itu, mode desktop menjadi langkah penting yang sering terlewat.
2. Cari Lokasi Usaha
Ketik alamat atau nama lokasi usaha pada kolom pencarian Google Maps.
Setelah lokasi ditemukan:
- Geser pin jika diperlukan.
- Pastikan titik benar-benar berada di lokasi usaha.
- Periksa kembali posisi bangunan atau lahan.
Ketelitian pada tahap ini penting karena koordinat yang salah bisa menyebabkan data usaha tidak sesuai saat diverifikasi.
3. Salin Titik Koordinat
Klik titik lokasi hingga koordinat muncul.
Selanjutnya:
- Salin koordinat yang ditampilkan.
- Simpan sementara pada catatan atau clipboard.
Koordinat ini nantinya akan dicantumkan dalam dokumen lokasi administratif.
4. Cetak Peta Lokasi
Setelah titik lokasi sudah benar:
- Klik menu Google Maps.
- Pilih opsi Cetak (Print).
- Isi informasi tambahan seperti:
- Nama usaha
- Alamat usaha
- Luas lahan
- Titik koordinat
Pastikan seluruh data ditulis dengan benar sebelum proses penyimpanan.
5. Simpan Menjadi PDF
Pada pengaturan cetak:
| Pengaturan | Rekomendasi |
|---|---|
| Ukuran Kertas | A4 |
| Orientasi | Potret atau Landscape |
| Format File | |
| Tujuan Penyimpanan | Simpan ke PDF |
Klik Simpan lalu pilih folder penyimpanan.
Setelah selesai, ubah nama file menjadi:
Dokumen Lokasi Administratif.pdf
atau nama lain yang mudah dikenali.
Masalah yang Sering Terjadi dan Solusinya
| Masalah | Penyebab | Solusi |
|---|---|---|
| Menu cetak tidak muncul | Masih menggunakan tampilan mobile | Aktifkan Situs Desktop |
| Titik koordinat tidak akurat | Lokasi belum disesuaikan | Geser pin ke lokasi usaha yang benar |
| File terlalu besar | Pengaturan cetak terlalu tinggi | Simpan dalam format PDF standar |
| Upload OSS gagal | Nama file atau format tidak sesuai | Gunakan format PDF dan ukuran file yang lebih kecil |
Berdasarkan pengalaman pengguna OSS, kegagalan upload lebih sering disebabkan ukuran file atau data lokasi yang tidak sesuai dibandingkan masalah sistem.
Agar Dokumen Cepat Disetujui
Periksa Data Sebelum Upload
Pastikan:
- Alamat sesuai lokasi usaha.
- Koordinat benar.
- Nama usaha tidak salah ketik.
- Peta terlihat jelas saat dibuka.
Gunakan Nama File yang Jelas
Hindari nama file seperti:
- document.pdf
- hasilprint.pdf
Gunakan nama yang lebih spesifik seperti:
- Lokasi-Administratif-Usaha.pdf
- Dokumen-Lokasi-OSS.pdf
Hal ini memudahkan saat mengunggah beberapa dokumen sekaligus di OSS.
Membuat dokumen lokasi administratif untuk OSS ternyata tidak serumit yang dibayangkan. Dengan memanfaatkan Google Maps dan fitur cetak PDF, pelaku usaha bisa menyiapkan dokumen ini sendiri tanpa bantuan pihak lain.
Saat ini semakin banyak pemohon NIB yang menggunakan cara tersebut karena cepat, praktis, dan bisa dilakukan langsung dari ponsel. Yang terpenting adalah memastikan titik lokasi benar serta data usaha yang dicantumkan sesuai dengan kondisi sebenarnya.
