DOYANDUIT – Per tanggal 2 Oktober 2025, sistem Info GTK telah melakukan proses validasi tahap kedua.
Sejumlah guru melaporkan bahwa datanya sudah dinyatakan valid, namun tidak sedikit pula yang masih mendapati status invalid terutama terkait data pangkat dan golongan dari BKN.
Pertanyaan mengenai perbedaan data Info GTK dan BKN menjadi salah satu topik yang paling sering muncul di berbagai forum guru dan grup operator, termasuk Grup Ngapak Media.
Banyak guru menanyakan alasan data pangkat dan golongan mereka masih invalid meskipun sudah merasa melakukan pengisian dengan benar.
Permasalahan ini umumnya terjadi karena ketidaksesuaian data antara sistem Dapodik, MyASN, dan Info GTK.
Untuk itu, diperlukan langkah berurutan dan teliti agar proses validasi dapat berjalan dengan benar.
Langkah-Langkah Mengatasi Data Info GTK Tidak Sesuai BKN
Proses perbaikan data Info GTK sebenarnya cukup sederhana, namun perlu ketelitian dan kesabaran karena hasilnya tidak terjadi secara instan.
Berikut alur lengkap yang dapat dilakukan oleh guru atau operator sekolah:
1. Cek dan Perbaiki Data di Dapodik
Langkah pertama adalah memastikan seluruh data kepegawaian dan identitas guru di aplikasi Dapodik sudah benar.
- Periksa isian pangkat, golongan, NIP, dan informasi kepegawaian lainnya.
- Jika ada kesalahan, lakukan perbaikan langsung di Dapodik agar sinkron dengan data kepegawaian resmi.
- Setelah diperbaiki, lakukan sinkronisasi agar data terkirim ke server pusat.
2. Verifikasi Data di MyASN
Karena data kepegawaian ASN tercatat resmi di sistem BKN, langkah kedua adalah memeriksa data melalui laman MyASN.
- Login ke akun MyASN dan periksa profil kepegawaian.
- Jika data sudah benar, lanjutkan ke tahap berikutnya.
- Jika data di MyASN masih keliru, guru wajib datang langsung ke kantor BKD untuk melakukan perbaikan manual. Inilah yang disebut sebagai verifikasi manual, yakni pembetulan data langsung melalui instansi kepegawaian daerah.
3. Klik “Update Data BKN” di Info GTK
Jika data di Dapodik dan MyASN sudah benar namun Info GTK masih menunjukkan ketidaksesuaian, langkah selanjutnya adalah melakukan pembaruan data melalui menu Info GTK.
- Login ke Info GTK.
- Klik tombol “Update Data BKN” (atau “Update Data PKN” sesuai tampilan sistem).
- Tindakan ini akan memicu sistem untuk menarik ulang data dari BKN ke Info GTK.
Langkah ini hanya boleh dilakukan jika data MyASN sudah benar.
Jika masih ada kesalahan di MyASN, pembaruan Info GTK tidak akan memperbaiki masalah.
Proses Penarikan Data Tidak Instan
Setelah menekan tombol “Update Data BKN”, perubahan tidak langsung muncul seketika.
Sistem memerlukan waktu beberapa hari untuk menarik dan memperbarui data.
Oleh karena itu, guru dan operator diimbau untuk bersabar.
Jika setelah beberapa hari data belum berubah, ulangi kembali langkah pembaruan tersebut pada tahap berikutnya.
Proses validasi berjalan dalam beberapa siklus penarikan data Info GTK, sehingga pembaruan bisa saja baru terlihat setelah penarikan data berikutnya.
Pentingnya Pemeriksaan Rutin Info GTK
Banyak guru hanya memeriksa Info GTK ketika periode validasi tunjangan dimulai.
Padahal, pemeriksaan rutin setiap awal bulan sangat penting untuk memastikan tidak ada kesalahan data yang bisa menghambat proses administrasi dan pencairan hak.
Dengan pemeriksaan rutin:
- Perubahan data kepegawaian dapat terdeteksi lebih cepat.
- Operator sekolah dapat menindaklanjuti kesalahan sebelum masa validasi dimulai.
- Guru tidak perlu panik atau mendesak operator memperbaiki data secara mendadak.
Kesabaran dan Ketelitian Adalah Kunci
Validasi Info GTK tidak bisa dilakukan secara terburu-buru.
Meskipun guru telah memperbaiki data di Dapodik atau MyASN, sistem membutuhkan waktu untuk menarik dan memproses ulang informasi tersebut.
Bahkan jika perbaikan dilakukan langsung di kantor BKD, perubahan tidak serta-merta muncul di Info GTK.
Proses sinkronisasi lintas sistem memerlukan beberapa hari agar data dapat diperbarui secara menyeluruh.
Bagi guru, kepala sekolah, dan operator, penting untuk memahami bahwa validasi bukanlah proses instan.
Menuntut perbaikan data secepat mungkin kepada operator tidak akan mempercepat sistem, karena proses utamanya berada di server pusat.
Proses validasi Info GTK tahap kedua Oktober 2025 menjadi momentum penting bagi guru dan operator untuk memastikan data kepegawaian sudah benar.
Disiplin melakukan pengecekan rutin dan sabar menunggu proses sinkronisasi adalah kunci untuk memastikan validasi berjalan lancar.
Guru dan operator diharapkan menjadikan proses ini sebagai bagian dari tanggung jawab bersama dalam menjaga keakuratan data kepegawaian.
