DOYANDUIT – Aplikasi Data Pokok Pendidikan (Dapodik) merupakan sistem penting yang digunakan sekolah di seluruh Indonesia untuk mengelola data peserta didik, tenaga pendidik, hingga sarana prasarana.
Namun, kendala teknis seperti sinkronisasi yang tidak tercatat masih kerap terjadi, bahkan setelah proses sinkron dinyatakan berhasil.
Dalam sebuah video yang diunggah oleh kanal YouTube Dekadal, dijelaskan bahwa masalah ini umumnya dialami oleh berbagai jenjang pendidikan, mulai dari TK, KB, SD, hingga SMP dan PKBM.
Operator sekolah menemukan bahwa data yang telah dikirimkan tidak muncul di server pusat, sehingga progres sinkronisasi tertulis “tidak tercatat”.
Hal ini cukup meresahkan, mengingat cut-off data Dapodik biasanya ditetapkan pada tanggal tertentu, seperti 31 Agustus. Jika data tidak masuk ke server sebelum batas waktu, maka sekolah bisa mengalami hambatan administratif.
Pentingnya Update Versi Dapodik
Salah satu faktor penyebab sinkronisasi gagal tercatat adalah penggunaan versi aplikasi yang belum diperbarui. Berdasarkan pengalaman yang dibagikan dalam video tersebut, perbedaan antara versi 2026.A titik dengan 2026.A★ (bintang) cukup signifikan.
“Ternyata kita harus meng-update pembaruan ke versi terbaru 2026.A bintang agar proses sinkronisasi berjalan lancar,” jelas narasumber video.
Dengan melakukan update ke versi yang direkomendasikan, proses sinkronisasi dapat dipercepat dan kemungkinan data gagal tercatat di server dapat diminimalkan.
Tahapan Sinkronisasi yang Perlu Diperhatikan
1. Pastikan Aplikasi Sudah Versi Terbaru
Cek pembaruan aplikasi melalui menu update di Dapodik. Jika sudah muncul tanda bintang (★) di versi terbaru, itu berarti aplikasi siap digunakan untuk sinkronisasi ulang.
2. Lakukan Validasi Data
Sebelum sinkronisasi, operator wajib memastikan tidak ada data invalid. Jika terdapat data yang tidak valid, proses sinkron akan otomatis terhenti.
3. Jalankan Sinkronisasi Ulang
Setelah validasi selesai, lakukan sinkronisasi. Berdasarkan uji coba dalam video, proses ini membutuhkan waktu sekitar 4 menit hingga data terkirim ke server.
4. Tunggu Pembaruan di Server Pusat
Meski sinkronisasi berhasil, data terkadang belum langsung tercatat di server pusat. Operator disarankan untuk menunggu 24 jam agar progres muncul di dashboard.
Dukungan Resmi Kemendikbudristek
Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemendikbudristek) melalui laman resmi dapo.kemdikbud.go.id juga menegaskan pentingnya pembaruan aplikasi Dapodik sesuai jadwal yang ditentukan.
Dalam pengumuman resmi sebelumnya, pihak kementerian menyebutkan:
“Setiap satuan pendidikan wajib menggunakan aplikasi Dapodik versi terbaru untuk menjamin kelancaran proses sinkronisasi data ke server pusat.”
Artinya, kendala teknis yang dialami operator sekolah memang erat kaitannya dengan kepatuhan terhadap update sistem.
Catatan untuk Operator Sekolah
Kendala sinkronisasi memang seringkali menjadi tantangan tersendiri bagi operator. Namun, dengan rutin memperbarui aplikasi, memvalidasi data sebelum sinkronisasi, dan memahami batas waktu cut-off, masalah ini dapat diminimalkan.
Meski terkadang perlu mengulang beberapa kali, pengalaman dari operator di lapangan membuktikan bahwa update ke versi 2026.A★ merupakan kunci agar data sekolah dapat tercatat dengan baik di server pusat.
Kesimpulan
Masalah sinkronisasi Dapodik 2025 yang tidak tercatat bukanlah hal baru, namun ada solusi yang cukup jelas. Update ke versi aplikasi terbaru, lakukan validasi data dengan teliti, dan ulangi sinkronisasi hingga berhasil.
Operator sekolah diharapkan tetap sabar dan konsisten, karena data yang tercatat di Dapodik memiliki peran penting dalam kebijakan pendidikan nasional.
