DOYANDUIT – Dalam proses pengisian dan pencetakan rapor digital, banyak operator sekolah menghadapi kendala teknis yang sama dari tahun ke tahun. Berdasarkan pengamatan di lapangan sepanjang 2025, ada tiga masalah yang paling sering muncul dan cukup menguras waktu:
- Proses generate pelengkap rapor tidak selesai (muter-muter)
- Status ambil data Dapodik tetap 0% meski sudah ditarik
- Nilai rapor di atas 100 yang tidak masuk akal
Ketiganya terlihat berbeda, tetapi ternyata memiliki solusi yang cukup sederhana jika ditangani dengan urutan yang tepat.
Solusi 1: Mengatasi Pelengkap Rapor yang Muter-Muter
Masalah ini sering terjadi saat operator mencoba mencetak nilai rapor lengkap, namun sistem terus memuat tanpa hasil.
Penyebab Umum
Pengalaman banyak operator menunjukkan bahwa masalah ini hampir selalu berkaitan dengan ukuran file logo instansi atau pemerintah daerah yang terlalu besar.
“Semakin besar ukuran logo yang diunggah, semakin berat sistem memproses pelengkap rapor,” ungkap Harist Fauzi salah satu operator sekolah melalui kanal YouTubenya.
Langkah Perbaikan
Ikuti langkah berikut secara berurutan:
- Login ke akun e-Rapor seperti biasa
- Masuk ke menu Data Referensi → Data Logo
- Periksa ukuran file logo yang digunakan
- Jika ukuran di atas 500 KB:
- Perkecil ukuran gambar menjadi sekitar 100–200 KB
- Gunakan fitur resize bawaan Windows atau aplikasi pengolah gambar
- Hapus logo lama
- Unggah logo baru dengan ukuran lebih kecil
- Klik Simpan hingga logo tampil
- Coba ulangi generate pelengkap rapor
📌 Catatan pengalaman: Setelah ukuran logo diperkecil, proses generate biasanya selesai jauh lebih cepat dan tidak lagi berhenti di loading.
Solusi 2: Ambil Data Dapodik Masih 0%
Masalah ini sering membuat panik karena terlihat seolah data belum masuk, padahal proses tarik data sudah dilakukan.
Kenapa Bisa Terjadi?
Biasanya karena:
- Semester yang dipilih tidak sesuai
- Proses belum dijalankan hingga tuntas
- Sistem otomatis melakukan logout setelah sinkronisasi
Langkah Penanganan
Lakukan ulang dengan cara berikut:
- Masuk ke menu Ambil Data Dapodik
- Pilih semester aktif (contoh: 2025/2026 Ganjil)
- Klik Cek Koneksi
- Pilih Ambil Semester
- Lanjutkan dengan Ambil Semua Data
- Tunggu proses hingga selesai (biasanya cukup lama)
- Sistem akan otomatis logout
- Login kembali ke e-Rapor
- Periksa status, biasanya sudah berubah menjadi 100%
👉 Jika kamu sering menghadapi kendala sinkronisasi data sekolah, kamu juga bisa membaca panduan teknis lain tentang manajemen Dapodik agar proses lebih lancar.
Solusi 3: Nilai Rapor di Atas 100
Nilai seperti 160 atau 170 jelas tidak logis dan sering membuat wali kelas bingung.
Akar Masalah
Kasus ini hampir selalu disebabkan oleh data mapel ganda pada menu mapping kurikulum, terutama di Kurikulum Merdeka.
Cara Memperbaiki
Ikuti langkah ini dengan teliti:
- Masuk ke Data Referensi
- Pilih Data Mapping
- Tentukan Kurikulum Merdeka
- Pilih tingkat kelas sesuai semester bermasalah
- Semester 1 → biasanya kelas 7
- Periksa daftar mata pelajaran
- Jika ada mapel ganda:
- Hapus salah satu (disarankan yang berada di bawah)
- Pastikan semua mapel hanya muncul satu kali
- Lakukan pengecekan juga di kelas lain (kelas 8 atau 9)
- Masuk ke Perkembangan Nilai
- Cek ulang nilai siswa
Hasilnya, nilai akan kembali normal dan tidak ada lagi angka di atas 100.
Tips Tambahan agar E-Rapor Lebih Stabil
Berdasarkan pengalaman, beberapa kebiasaan ini cukup membantu:
- Gunakan file gambar berukuran kecil dan ringan
- Pastikan mapping kurikulum tidak ganda
- Selalu logout dan login ulang setelah proses besar
- Kerjakan sinkronisasi di jam jaringan relatif stabil
Masalah e-Rapor muter-muter, data Dapodik 0%, dan nilai di atas 100 bukanlah kerusakan sistem permanen. Dalam banyak kasus, kendala ini muncul karena detail teknis kecil yang terlewat.
Dengan memperkecil ukuran logo, memastikan semester penarikan data benar, dan membersihkan mapping ganda, proses pengolahan rapor bisa kembali normal.
