DOYANDUIT – Bagi operator sekolah yang menemukan kesalahan biodata siswa pada web TKA, kini ada kabar yang cukup melegakan. Menu Update Biodata sudah tersedia dan dapat digunakan untuk memperbarui data peserta didik yang masih belum sesuai.
Fitur ini menjadi solusi yang selama beberapa waktu ditunggu banyak sekolah, terutama bagi siswa yang mengalami kesalahan nama, tempat lahir, tanggal lahir, atau informasi identitas lainnya pada hasil TKA maupun dokumen SH TKA.
Namun ada satu hal yang perlu dipahami. Perbaikan data tidak dilakukan langsung di web TKA. Sistem hanya menyediakan fasilitas untuk menarik data terbaru yang sudah diperbaiki melalui sumber data resmi.
Perbaikan Biodata Tetap Dilakukan Melalui Verpal PD
Saat ini, alur perbaikan data peserta didik masih mengacu pada sistem verifikasi dan validasi data pendidikan.
Operator sekolah perlu melakukan pembaruan biodata melalui Verpal PD yang terhubung dengan data Dapodik maupun EMIS.
Secara sederhana, prosesnya sebagai berikut:
- Perbaiki data siswa di Verpal PD.
- Simpan perubahan dan lakukan validasi.
- Tunggu proses sinkronisasi sekitar 2 x 24 jam.
- Masuk kembali ke web TKA.
- Gunakan menu Update Biodata untuk menarik data terbaru.
Berdasarkan pengalaman sejumlah operator sekolah, langkah yang sering terlewat justru menunggu proses sinkronisasi. Banyak yang langsung mencoba memperbarui data di web TKA beberapa menit setelah melakukan perubahan di Verpal PD, padahal data belum masuk ke server integrasi.
Cara Memperbaiki Biodata Siswa di Verpal PD
Jika Kesalahan Data Bersifat Ringan
Kesalahan yang tergolong tidak signifikan biasanya meliputi:
- Huruf kapital dan huruf kecil
- Kurang spasi pada nama
- Penulisan tempat lahir
- Kesalahan ejaan ringan
Langkah perbaikannya:
- Login ke Verpal PD melalui portal Dapodik.
- Buka menu Perubahan Data Tidak Signifikan.
- Cari nama siswa yang akan diperbaiki.
- Lakukan koreksi sesuai dokumen kependudukan.
- Klik Validasi Data.
- Pilih Update untuk menyimpan perubahan.
Setelah data berhasil disimpan, operator perlu menunggu sekitar 2 x 24 jam hingga data tersinkronisasi ke server pusat.
Setelah Sinkronisasi Selesai
Jika waktu tunggu sudah terlewati, langkah berikutnya dilakukan melalui web TKA.
Masuk ke:
Hasil TKA → Cetak SH TKA
Di halaman tersebut kini tersedia tombol Update Biodata.
Pilih siswa yang datanya telah diperbaiki, lalu klik tombol tersebut hingga proses pembaruan selesai.
Fungsi Menu Update Biodata di Web TKA
Perlu dipahami bahwa menu ini bukan tempat untuk mengedit data secara manual.
Fungsinya hanya untuk mengambil data terbaru yang sudah diperbarui dari Verpal PD.
Karena itu, jika data sumber belum diperbaiki, perubahan tidak akan muncul meskipun tombol Update Biodata ditekan berkali-kali.
Dalam beberapa kasus, operator mengaku sempat bingung karena mengira fitur tersebut dapat langsung digunakan untuk mengganti biodata. Padahal sistem hanya melakukan sinkronisasi data yang sudah valid di database pusat.
Masalah yang Mungkin Terjadi saat Update Biodata
| Masalah | Penyebab | Solusi |
|---|---|---|
| Data belum berubah di web TKA | Sinkronisasi belum selesai | Tunggu 2 x 24 jam |
| Tombol update tidak menghasilkan perubahan | Data di Verpal PD belum diperbaiki | Periksa kembali data sumber |
| SH TKA masih menampilkan data lama | File lama belum diunduh ulang | Download ulang SH TKA terbaru |
| Nama masih salah setelah update | Data kependudukan belum sesuai | Lakukan pengecekan di Verpal PD |
Jangan Lupa Cetak Ulang SH TKA
Setelah data berhasil diperbarui, operator sekolah disarankan melakukan refresh halaman terlebih dahulu.
Langkah berikutnya:
- Centang siswa yang telah diperbaiki.
- Unduh kembali SH TKA terbaru.
- Ekstrak file hasil unduhan.
- Cetak ulang dokumen.
- Bagikan kembali kepada siswa yang sebelumnya menerima dokumen dengan data salah.
Langkah ini penting karena SH TKA yang dicetak sebelum proses pembaruan tetap akan menampilkan biodata lama.
Munculnya menu Update Biodata di web TKA menjadi solusi bagi sekolah yang masih menemukan kesalahan identitas peserta didik. Meski begitu, proses koreksi tetap harus dimulai dari Verpal PD sebagai sumber data utama.
Selama data diperbaiki sesuai prosedur dan operator menunggu proses sinkronisasi hingga selesai, pembaruan di web TKA umumnya berjalan lancar. Jika Anda masih menemui kendala serupa, tidak ada salahnya memeriksa kembali status sinkronisasi sebelum melakukan update ulang pada sistem.
