DOYANDUIT – Kabar gembira bagi rekan-rekan Guru dan Tenaga Kependidikan (GTK) non-ASN di bawah naungan Madrasah. Memasuki tahun 2026, pemerintah kembali membuka keran pengajuan bantuan insentif.
Menariknya, tahun ini tenaga kependidikan (tendik) juga mendapatkan kesempatan yang sama untuk mengajukan tunjangan melalui platform EMIS GTK terbaru.
Bagi operator atau admin Madrasah, memahami alur kerja di laman devemisgt.co.id adalah kunci utama agar proses pengajuan insentif rekan-rekan guru berjalan lancar tanpa kendala teknis.
Berikut adalah panduan teknis yang telah kami rangkum berdasarkan pembaruan sistem terbaru.
1. Tahap Awal: Login SSO EMIS 4.0
Langkah pertama yang harus dilakukan oleh admin madrasah adalah melakukan login ke sistem. Berbeda dengan portal sebelumnya, EMIS GTK terbaru ini sudah terintegrasi dengan akun SSO EMIS 4.0.
-
Kunjungi laman resmi EMIS GTK.
-
Klik tombol Login di pojok kanan atas.
-
Pilih opsi “Masuk dengan EMIS” untuk diarahkan ke jendela verifikasi SSO.
-
Masukkan kredensial admin EMIS Anda dan sistem akan otomatis mengarahkan kembali ke dasbor EMIS GTK.
2. Manajemen Akun dan Generate Akun PTK
Setelah berhasil masuk, tugas utama admin adalah memfasilitasi setiap guru dan tendik agar memiliki akun pribadi. Akun inilah yang nantinya digunakan masing-masing individu untuk mengajukan insentif secara mandiri.
Langkah-langkah Generate Akun:
-
Buka menu Pengaturan, lalu pilih Manajemen Akun.
-
Jika data masih kosong, klik tombol Generate Akun PTK.
-
Sistem akan menampilkan daftar nama guru yang terdaftar di madrasah Anda.
-
Klik Generate dan tunggu notifikasi keberhasilan muncul.
-
Penting: Segera unduh file Excel berisi username dan password sementara karena sistem tidak akan menampilkan informasi tersebut untuk kedua kalinya.
Catatan Redaksi: “Pastikan file Excel hasil generate disimpan di folder yang aman sebelum dibagikan kepada masing-masing guru untuk menjaga kerahasiaan data pribadi PTK.”
3. Sinkronisasi Mata Pelajaran dan Rombel
Agar guru dapat mengisi jadwal mengajar (JTM), admin harus menyiapkan “wadah” berupa data mata pelajaran dan rombongan belajar (rombel) yang valid dari pusat data EMIS.
-
Menu Mata Pelajaran: Pilih paket kurikulum yang digunakan (misalnya Kurikulum Merdeka), centang pilihan yang sesuai, lalu klik Generate.
-
Menu Rombel: Klik tombol Tarik dari EMIS. Pastikan koneksi internet stabil karena sistem akan mengambil seluruh data kelas dan siswa yang telah Anda input di EMIS 4.0 sebelumnya.
4. Pengaturan Jadwal Mengajar (Minimal 6 JTM)
Syarat mutlak agar fitur ajuan insentif terbuka di akun guru adalah terpenuhinya minimal 6 Jam Tatap Muka (JTM). Berikut adalah ringkasan cara pengisian jadwal:
| Metode Input | Keunggulan |
| Per Orang | Lebih teliti untuk memantau beban kerja tiap guru secara individu. |
| Per Kelas | Cocok untuk madrasah dengan banyak rombel agar pengisian lebih cepat. |
| Import Excel | Pilihan terbaik untuk pengisian massal dalam waktu singkat. |
Langkah teknis:
-
Masuk ke menu Pengaturan Jadwal dan buat Model Jadwal (misal: “Jadwal Ganjil 2026”).
-
Tentukan maksimal jam per hari dan pilih hari libur.
-
Masuk ke sub-menu Jadwal Mengajar, pilih kurikulum, tingkat kelas, dan masukkan nama guru pengampu pada mata pelajaran terkait.
5. Monitoring dan Reset Password
Admin juga memiliki kewenangan untuk memantau status keaktifan GTK. Jika ada guru yang sudah tidak bertugas, admin dapat menonaktifkan akunnya melalui menu Manajemen PTK. Selain itu, tersedia fitur Reset Password (ikon kunci) jika ada rekan guru yang lupa kata sandi akun mereka.
Proses digitalisasi melalui EMIS GTK 2026 ini sebenarnya sangat memudahkan, asalkan data di EMIS 4.0 sudah valid.
Kendala sering terjadi pada penarikan data rombel yang lambat. Solusinya, lakukan pengerjaan di luar jam sibuk (seperti malam hari atau dini hari) untuk menghindari traffic server yang padat.
