DOYANDUIT – Pendataan Dapodik semester genap Tahun Pelajaran 2025/2026 akan memasuki tahap penutupan pada 30 Juni 2026. Bagi operator sekolah, tanggal ini menjadi batas terakhir untuk melakukan sinkronisasi seluruh perubahan data yang sudah diperbarui di aplikasi Dapodik.
Hal yang perlu dipahami, yang ditutup bukan aplikasi Dapodik secara keseluruhan. Aplikasi tetap dapat dibuka dan digunakan. Namun setelah masa pendataan semester genap berakhir, perubahan data yang dilakukan tidak dapat dikirim ke server pusat melalui proses sinkronisasi hingga versi Dapodik tahun ajaran berikutnya dirilis.
Di lapangan, masih cukup banyak operator sekolah yang mengira data akan otomatis masuk ke pusat setelah diperbarui di aplikasi. Padahal tanpa sinkronisasi, perubahan tersebut tidak akan tercatat dalam basis data nasional.
Karena itu, beberapa hari menjelang akhir Juni menjadi periode yang cukup krusial untuk memastikan seluruh data sekolah benar-benar sudah valid dan terkirim.
Apa yang Terjadi Setelah 30 Juni 2026?
Setelah batas waktu berakhir, server pendataan semester genap akan ditutup sementara.
Artinya:
- Data masih bisa diedit di aplikasi lokal.
- Perubahan data tidak bisa disinkronkan ke pusat.
- Penambahan atau pembaruan data tidak akan masuk ke sistem nasional.
- Sinkronisasi baru dapat dilakukan setelah versi Dapodik tahun pelajaran 2026/2027 dirilis.
Berdasarkan pengalaman sejumlah operator sekolah, kondisi ini sering menimbulkan kebingungan. Tidak sedikit yang baru menyadari ada data belum lengkap setelah masa sinkronisasi berakhir.
Akibatnya, perbaikan harus menunggu pembaruan aplikasi berikutnya.
Checklist yang Wajib Dicek Sebelum Penutupan Dapodik
Sebelum melakukan sinkronisasi terakhir, ada baiknya operator melakukan pemeriksaan menyeluruh.
1. Data Sekolah
Periksa kembali informasi dasar sekolah seperti:
- Identitas sekolah
- Alamat
- Status akreditasi
- Kontak sekolah
- Data kelembagaan lainnya
Meski terlihat sederhana, kesalahan pada data profil sekolah cukup sering ditemukan saat proses verifikasi administrasi.
2. Data GTK dan Tendik
Bagian ini termasuk yang paling sering membutuhkan pembaruan.
Pastikan:
- Data guru sudah lengkap.
- Penugasan guru aktif hingga Juni 2026.
- SK dan informasi kepegawaian telah diperbarui.
- Data tenaga kependidikan sudah sesuai kondisi terbaru.
Dalam beberapa kasus, operator baru menyadari ada penugasan yang belum dicentang atau TMT yang belum diperbarui menjelang akhir periode pendataan.
3. Data Peserta Didik
Periksa seluruh data siswa dari setiap tingkat kelas.
Hal yang perlu diperhatikan antara lain:
- Nama sesuai dokumen resmi.
- NIK valid.
- Tempat dan tanggal lahir sesuai akta kelahiran.
- Data keluarga sesuai Kartu Keluarga (KK).
Jika terdapat data yang terkunci di Dapodik, perbaikannya perlu dilakukan melalui:
| Jenis Data | Portal Perbaikan |
|---|---|
| Peserta Didik | Verval PD |
| Guru/PTK | Verval PTK |
Menariknya, banyak operator baru mengetahui bahwa beberapa kesalahan identitas tidak bisa diperbaiki langsung dari aplikasi Dapodik.
4. Data Rombongan Belajar
Pastikan:
- Anggota rombel sesuai.
- Wali kelas sudah benar.
- Pembelajaran telah terinput lengkap.
- Tidak ada siswa yang salah penempatan kelas.
Kesalahan rombel sering berdampak pada laporan pembelajaran dan berbagai proses administrasi lainnya.
5. Data Sarana dan Prasarana
Walaupun tidak semua data sarpras tersedia dalam fitur unduhan arsip, pengecekan tetap perlu dilakukan.
Pastikan ruang kelas, laboratorium, perpustakaan, dan fasilitas lainnya sudah tercatat sesuai kondisi sebenarnya.
Pentingnya Mengarsipkan Data Sebelum Dapodik Ditutup
Salah satu langkah yang sering diabaikan adalah pengarsipan data.
Padahal arsip sangat membantu ketika sekolah membutuhkan data lama untuk:
- Verifikasi administrasi.
- Pelaporan internal.
- Akreditasi.
- Pendataan lanjutan.
- Audit dokumen.
Data yang Sebaiknya Diunduh
Sebelum 30 Juni, unduh seluruh data yang tersedia melalui menu unduhan.
Beberapa di antaranya:
- Data GTK
- Data peserta didik
- Data rombongan belajar
- Profil sekolah
- Data absensi
- Laporan pendukung lainnya
Setelah semua file terunduh, simpan dalam satu folder khusus agar mudah ditemukan kembali.
Contoh struktur folder:
Data Dapodik 2025-2026 Semester Genap
├── Data GTK
├── Data Peserta Didik
├── Data Rombel
├── Profil Sekolah
├── Absensi
└── Dokumen Pendukung
Berdasarkan pengalaman operator sekolah yang sudah bertahun-tahun mengelola Dapodik, arsip digital seperti ini sering menjadi penyelamat ketika data lama mendadak dibutuhkan.
Masalah yang Sering Terjadi Menjelang Batas Sinkronisasi
Berikut beberapa kendala yang cukup sering ditemukan:
| Masalah | Penyebab | Solusi |
|---|---|---|
| Sinkronisasi gagal | Server padat | Coba di luar jam sibuk |
| Data belum valid | Isian belum lengkap | Lengkapi data dan validasi ulang |
| Data siswa berbeda dengan dokumen | Kesalahan input | Perbaiki melalui Verval PD |
| Data guru belum sesuai | Penugasan belum diperbarui | Lengkapi data GTK |
| File arsip tercecer | Tidak dibuat folder khusus | Susun arsip sejak awal |
Bagian yang paling membingungkan biasanya ketika data terlihat sudah tersimpan, tetapi ternyata belum pernah disinkronkan ke server pusat.
Jangan Menunggu Hari Terakhir
Pengalaman setiap tahun menunjukkan lonjakan aktivitas sinkronisasi sering terjadi menjelang batas akhir.
Ketika ribuan sekolah mengakses server dalam waktu bersamaan, proses sinkronisasi bisa berjalan lebih lambat dibanding hari biasa.
Karena itu, langkah paling aman adalah menyelesaikan validasi data dan melakukan sinkronisasi beberapa hari sebelum 30 Juni 2026.
Dengan begitu masih ada waktu jika ditemukan kesalahan atau kendala teknis yang perlu diperbaiki.
