DOYANDUIT – Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) merupakan identitas resmi peserta didik di seluruh Indonesia. NISN dikelola oleh Pusat Data dan Teknologi Informasi (Pusdatin) Kemendikbudristek berdasarkan Permendikbud Nomor 79 Tahun 2015 tentang Data Pokok Pendidikan.
Namun, dalam praktiknya, operator sekolah kerap menghadapi masalah NISN ganda yang muncul pada aplikasi Verifikasi dan Validasi Peserta Didik (Verval PD).
Dalam video tutorial yang dibagikan oleh channel Zahraabid Collection, disebutkan bahwa ada tiga bentuk kasus NISN ganda yang sering ditemukan, yaitu:
- Aktif vs Aktif – satu peserta didik tercatat aktif di lebih dari satu sekolah.
- Aktif vs Tidak Aktif – peserta didik tercatat aktif di sekolah saat ini, tetapi masih tercatat tidak aktif di sekolah asal.
- NISN Sama untuk Peserta Didik Berbeda – satu NISN digunakan lebih dari satu siswa dengan identitas berbeda.
Masalah ini disebut sebagai residu NISN ganda dan wajib diselesaikan agar data Dapodik 2026 valid.
Penyelesaian Kasus NISN Ganda
1. Kasus Aktif vs Aktif
Pada kasus ini, seorang siswa tercatat aktif di dua sekolah sekaligus. Penyelesaiannya dapat dilakukan melalui dua cara:
- Koordinasi antar sekolah atau melalui Dinas Pendidikan.
Operator sekolah asal dapat melakukan proses mutasi atau meluluskan siswa sesuai prosedur. Jika menu kelulusan tidak tersedia, maka sekolah perlu meminta bantuan Dinas Pendidikan untuk memperbaiki data. - Mengajukan pengeluaran siswa ganda melalui aplikasi Verval PD.
Operator sekolah saat ini dapat mengunggah dokumen pendukung seperti surat mutasi, ijazah, atau surat keterangan aktif bersekolah. Menurut penjelasan dalam video, “Setelah dokumen diunggah, pengeluaran siswa ganda menunggu persetujuan dari Pusdatin agar NISN hanya tercatat di sekolah yang benar.”
2. Kasus Aktif vs Tidak Aktif
Jika siswa masih tercatat di sekolah lama dengan status tidak aktif, maka penyelesaiannya lebih sederhana. Data ini umumnya akan otomatis diselesaikan oleh sistem.
Seperti dijelaskan dalam video, “Untuk peserta didik yang NISN-nya ganda aktif dan tidak aktif, nanti dia secara otomatis oleh sistem akan valid sendiri apabila data identitasnya sama persis.”
Namun, jika ingin lebih cepat, sekolah dapat melaporkan kasus ini ke Dinas Pendidikan untuk dilakukan proses merger data.
3. Kasus NISN Sama untuk Peserta Didik Berbeda
Kasus yang terakhir adalah ketika satu NISN dipakai lebih dari satu siswa. Hal ini biasanya disebabkan kesalahan input atau duplikasi data.
Penyelesaiannya adalah dengan melaporkan langsung ke Dinas Pendidikan, kemudian diteruskan ke Pusdatin Kemendikbudristek. Pusdatin akan melakukan verifikasi kepemilikan NISN dan memberikan NISN baru bagi peserta didik yang salah tercatat.
Dalam aturan resmi, proses penerbitan NISN baru mengacu pada arsip nasional Pusdatin, sehingga setiap siswa tetap memiliki identitas tunggal yang sah.
Dasar Hukum dan Acuan Teknis
Penyelesaian masalah NISN ganda berlandaskan pada ketentuan Permendikbud Nomor 79 Tahun 2015 tentang Data Pokok Pendidikan, serta pedoman teknis yang diterbitkan Pusdatin melalui portal Verval PD.
Selain itu, koordinasi dengan Dinas Pendidikan diperlukan karena hanya pihak berwenang yang dapat melakukan mutasi, kelulusan, maupun penghapusan data resmi dalam Dapodik.
Kesimpulan
Residu NISN ganda di Verval PD 2025 bukan sekadar kendala teknis, melainkan bagian dari proses verifikasi data yang penting.
Dengan memahami prosedur resmi, baik melalui koordinasi antar sekolah, pelaporan ke Dinas Pendidikan, maupun pengajuan lewat aplikasi Verval PD, operator dapat memastikan data siswa tercatat valid di Dapodik 2026.
Validitas NISN sangat penting, karena menjadi dasar bagi berbagai layanan pendidikan, mulai dari pelaporan dapodik, pencairan bantuan, hingga administrasi kelulusan.
Oleh sebab itu, penyelesaian masalah NISN ganda perlu dilakukan secara cermat, sesuai aturan, dan didukung dokumen resmi.
