DOYANDUIT – Dokumen OSN 2026 menjadi syarat utama dalam proses pendaftaran Olimpiade Sains Nasional tahun ini. Tanpa kelengkapan berkas, sistem tidak akan mengizinkan finalisasi pendaftaran peserta.
Berdasarkan mekanisme seleksi tahun sebelumnya, setiap peserta yang lolos seleksi tingkat sekolah wajib mengunggah dua dokumen penting, yaitu:
- Surat Keterangan Kepala Sekolah
- Pakta Integritas Peserta
Kedua dokumen ini bukan sekadar formalitas administratif. Fungsinya adalah sebagai bentuk validasi resmi bahwa peserta benar-benar siswa aktif dan telah melalui proses seleksi internal sekolah.
Menurut pedoman pelaksanaan OSN yang diterbitkan oleh Balai Pengembangan Talenta Indonesia (BPTI) Kemendikbudristek, setiap satuan pendidikan bertanggung jawab memastikan keabsahan dokumen yang diunggah pada sistem pendaftaran.
Dua Dokumen Wajib Pendaftaran OSN 2026
1. Surat Keterangan Kepala Sekolah
Surat ini menerangkan bahwa peserta:
- Berstatus sebagai peserta didik aktif
- Terdaftar pada satuan pendidikan resmi
- Merupakan hasil seleksi OSN tingkat sekolah
Beberapa poin penting dalam surat keterangan:
- Menggunakan kop surat resmi sekolah
- Memiliki nomor surat dari administrasi sekolah
- Ditandatangani kepala sekolah
- Dicap stempel basah
Untuk sekolah negeri biasanya mencantumkan NIP kepala sekolah.
Sedangkan sekolah swasta mencantumkan NUPTK.
Secara pengalaman, kesalahan paling sering terjadi pada nomor surat dan format tanggal. Pastikan penulisan sesuai standar administrasi sekolah.
2. Pakta Integritas Peserta OSN 2026
Pakta integritas berbeda dengan surat keterangan. Dokumen ini bersifat personal dan wajib dibuat satu per peserta.
Isi pokok pakta integritas biasanya berupa:
- Pernyataan kejujuran mengikuti OSN
- Kesediaan mematuhi aturan lomba
- Tidak melakukan kecurangan
Yang perlu diperhatikan:
- Wajib menggunakan materai
- Ditandatangani peserta
- Ditandatangani kepala sekolah
- Dicap stempel resmi
Jika terdapat 15 peserta, maka harus menyiapkan 15 lembar pakta integritas dengan 15 materai berbeda.
Pakta integritas tidak boleh dibuat kolektif. Setiap siswa wajib memiliki dokumen masing-masing.
Apakah Surat Keterangan Bisa Kolektif?
Pada pelaksanaan tahun sebelumnya, beberapa daerah memperbolehkan surat keterangan kolektif bercabang (multi nama dalam satu surat).
Namun, kebijakan ini bisa berubah setiap tahun.
Karena itu, sebelum mencetak surat kolektif, sebaiknya:
- Cek panduan resmi OSN 2026
- Pastikan pada portal pendaftaran tidak ada ketentuan baru
- Konfirmasi ke dinas pendidikan setempat jika ragu
Sebagai catatan, meskipun surat keterangan boleh kolektif (jika diizinkan), pakta integritas tetap wajib individu.
Cara Download Format Dokumen OSN 2026
Format surat dan pakta integritas biasanya tersedia dalam bentuk Word (.doc/.docx). Seperti yang dibagikan oleh kanal YouTube Harist Fauzi, berikut link yang ia sediakan: https://drive.google.com/drive/folders/1rKS3FYofhiDL4dP_1Bj3UX8QCcLUUMPx
Berikut langkah umum mengunduh dan mengeditnya:
Langkah 1: Unduh Format Dokumen
- Klik tombol download pada halaman sumber dokumen
- Atau klik menu File → Download
- Simpan dalam format Word
Langkah 2: Buka dan Aktifkan Editing
- Klik “Enable Editing”
- Ganti tahun menjadi 2026 (jika masih versi lama)
Langkah 3: Lengkapi Data
Isi bagian berikut dengan teliti:
- Nama peserta
- NIS/NISN
- Nama sekolah
- Kecamatan/Kabupaten
- Tanggal penandatanganan
Langkah 4: Cetak dan Tanda Tangan
- Gunakan kop surat resmi
- Cetak di kertas berkop
- Tanda tangan basah
- Tempel materai untuk pakta integritas
Langkah 5: Scan dan Ubah ke PDF
- Scan dengan resolusi jelas
- Simpan dalam format PDF
- Pastikan ukuran file sesuai ketentuan portal
Kapan Dokumen Diunggah?
Biasanya sistem pendaftaran akan meminta unggahan dokumen saat tahap akhir sebelum finalisasi.
Pada tahap tersebut:
- Data peserta sudah diinput
- Sekolah tinggal upload berkas pendukung
- Sistem akan memverifikasi kelengkapan
Jika dokumen belum lengkap, tombol finalisasi tidak dapat diklik.
Berdasarkan pengalaman operator sekolah, proses upload sering gagal karena:
- File terlalu besar
- Format tidak PDF
- Dokumen belum ditandatangani
Karena itu, siapkan dokumen sejak awal agar tidak terburu-buru saat batas waktu mendekat.
Agar Dokumen OSN 2026 Tidak Ditolak
Berikut beberapa tips praktis:
- Gunakan format terbaru tahun 2026
- Pastikan nama peserta sama persis dengan data Dapodik
- Periksa kembali ejaan dan nomor surat
- Jangan gunakan scan buram
- Pastikan materai terlihat jelas
Kesalahan kecil bisa menyebabkan proses verifikasi tertunda.
Persiapkan dokumen lebih awal, cek kembali kesesuaiannya dengan pedoman resmi, dan pastikan semua ditandatangani serta dicap basah.
Dengan kelengkapan dokumen OSN 2026 yang benar, proses pendaftaran akan berjalan lancar tanpa hambatan administrasi.
