DOYANDUIT – Proses generate ijazah di PDUM 2026 menjadi tahapan penting setelah nomor seri ijazah berhasil diterbitkan dan seluruh data siswa selesai disinkronkan. Tanpa proses ini, dokumen ijazah belum siap untuk dicetak pada blangko resmi.
Di lapangan, masih ada operator madrasah yang terburu-buru melakukan generate tanpa mengecek status sinkronisasi maupun tanggal cetak. Padahal, dua hal tersebut cukup sering menjadi penyebab munculnya kendala ketika proses pencetakan dilakukan.
Jika seluruh data sudah siap, generate ijazah sebenarnya hanya membutuhkan beberapa langkah. Namun tetap perlu dilakukan secara teliti karena dokumen yang dihasilkan merupakan dokumen negara yang memiliki barcode verifikasi keaslian.
Persiapan Sebelum Generate Ijazah PDUM
Sebelum menekan tombol generate, pastikan beberapa syarat berikut sudah terpenuhi.
- Nomor Seri Ijazah (NSI) telah berhasil diajukan.
- Sinkronisasi data siswa sudah selesai.
- Status sinkron manajemen seluruh siswa telah berubah menjadi centang hijau.
- Tahun ajaran yang dipilih sudah benar.
- Data identitas siswa telah diperiksa kembali.
Berdasarkan pengalaman sejumlah operator madrasah, langkah pengecekan sederhana ini sering kali menghemat waktu karena dapat menghindari proses generate ulang apabila ditemukan kesalahan data setelah ijazah dicetak.
Cara Generate Ijazah di PDUM 2026
Setelah seluruh persiapan selesai, berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan.
1. Login ke PDUM
Masuk ke akun PDUM menggunakan akun operator madrasah.
Jika menggunakan autentikasi dua faktor (Authenticator), selesaikan proses verifikasi hingga berhasil masuk ke dashboard.
2. Pastikan Status Sinkron Sudah Selesai
Masuk ke menu Alumni dan Ijazah.
Periksa seluruh daftar siswa. Pastikan setiap siswa sudah memiliki status sinkron berupa tanda centang hijau.
Apabila masih terdapat ikon loading atau status belum selesai, sebaiknya tunggu hingga proses sinkronisasi benar-benar selesai sebelum melanjutkan.
3. Buka Menu Cetak Ijazah
Masuk ke menu Cetak Ijazah.
Pada halaman ini biasanya muncul beberapa informasi penting yang perlu diperhatikan, di antaranya:
- Barcode pada ijazah digunakan untuk verifikasi keaslian dokumen.
- Dokumen ijazah tidak boleh diedit setelah dihasilkan sistem.
- Setelah ijazah resmi dicetak pada blangko dan dipastikan tidak ada kesalahan, operator harus menandainya sebagai Sudah Cetak.
Langkah terakhir ini cukup penting karena sistem akan mengunci proses generate ulang setelah status tersebut diaktifkan.
4. Tentukan Tanggal Cetak
Sebelum generate dilakukan, tentukan terlebih dahulu tanggal cetak ijazah.
Hal yang perlu diperhatikan:
- tanggal tidak boleh lebih awal dari tanggal kelulusan;
- gunakan format tahun, bulan, dan hari sesuai yang diminta sistem;
- sesuaikan dengan kebijakan kantor Kementerian Agama kabupaten atau kota apabila terdapat ketentuan khusus.
Sebagai contoh, banyak madrasah menggunakan tanggal setelah pengumuman kelulusan, misalnya 4 Mei 2026.
Setelah selesai, klik Save Changes.
5. Generate Ijazah
Jika seluruh data sudah benar:
- klik Generate Ijazah;
- pilih Generate Semua apabila ingin memproses seluruh siswa sekaligus;
- konfirmasi pada jendela pop-up yang muncul.
Selanjutnya sistem akan menjalankan proses generate sesuai jumlah siswa.
Semakin banyak data yang diproses, semakin lama waktu yang dibutuhkan. Karena itu sebaiknya jangan menutup browser selama proses berlangsung.
Cara Memastikan Generate Berhasil
Setelah proses selesai, lakukan pengecekan kembali.
Pastikan:
- jumlah generate setiap siswa berubah menjadi 1;
- tidak ada siswa yang masih berstatus belum digenerate;
- tombol Sudah Cetak sudah tersedia pada setiap data siswa.
Apabila seluruh indikator tersebut muncul, berarti proses generate telah berhasil diselesaikan.
Kendala yang Sering Terjadi Saat Generate Ijazah
Berikut beberapa masalah yang cukup sering ditemui operator.
| Masalah | Penyebab | Solusi |
|---|---|---|
| Generate gagal | Sinkronisasi belum selesai | Tunggu hingga status berubah menjadi centang hijau |
| Data siswa belum muncul | Tahun ajaran salah | Pilih tahun ajaran yang benar |
| Tanggal cetak tidak sesuai | Format tanggal keliru | Periksa kembali tahun, bulan, dan tanggal |
| Perlu generate ulang | Data belum final | Pastikan seluruh data sudah benar sebelum mencetak |
Dalam beberapa kasus, operator baru menyadari adanya kesalahan penulisan nama atau data setelah proses generate selesai. Karena itu, pemeriksaan identitas siswa sebelum generate jauh lebih aman dibanding harus melakukan perbaikan di tahap akhir.
Apa Fungsi Tombol “Sudah Cetak”?
Fitur Sudah Cetak berfungsi sebagai penanda bahwa ijazah telah dicetak menggunakan blangko resmi.
Saat tombol tersebut diaktifkan:
- sistem akan mengunci proses generate ulang;
- operator dapat mengetahui ijazah mana yang sudah selesai dicetak;
- risiko perbedaan data antara barcode verifikasi dan hasil cetak dapat diminimalkan.
Langkah ini juga membantu pengelolaan dokumen ketika jumlah lulusan mencapai ratusan siswa.
Generate ijazah di PDUM 2026 merupakan tahapan akhir sebelum proses pencetakan dilakukan pada blangko resmi. Walaupun terlihat sederhana, proses ini sebaiknya tidak dilakukan secara terburu-buru.
Pastikan sinkronisasi selesai, tanggal cetak sudah sesuai, serta data siswa telah diperiksa kembali. Pengalaman banyak operator menunjukkan bahwa pengecekan beberapa menit sebelum generate jauh lebih efektif daripada harus memperbaiki kesalahan setelah ijazah dicetak.
