DOYANDUIT – Pengisian absensi di SIAGA PENDIS resmi mengalami pembaruan pada tahun 2026. Kini, guru dan tenaga pendidik di bawah naungan Kementerian Agama tidak lagi harus mengisi absensi harian satu per satu secara online.
Sistem terbaru memungkinkan pengisian absensi secara offline menggunakan template Excel, lalu diunggah sekaligus ke aplikasi.
Berdasarkan praktik di lapangan semester genap 2025–2026, fitur ini dinilai jauh lebih efisien, terutama bagi guru di wilayah dengan keterbatasan jaringan internet. Dalam satu kali unggah, absensi bulanan langsung tercatat di sistem.
Apa yang Baru dari Fitur Absensi SIAGA PENDIS 2026?
Pembaruan menu absensi membawa beberapa perubahan penting yang langsung menjawab kebutuhan pengguna.
Beberapa fitur utama yang kini tersedia antara lain:
- Download template Excel untuk pengisian offline
- Import Excel untuk unggah absensi sekaligus
- Export data absensi ke format Excel
- Pengajuan absensi bulanan tanpa input manual harian
Metode ini memangkas waktu administrasi secara signifikan, sekaligus meminimalkan risiko error akibat koneksi tidak stabil.
Cara Login dan Menyiapkan Absensi Bulanan
Sebelum menggunakan template, pastikan akun SIAGA PENDIS sudah aktif dan bulan sebelumnya telah disetujui.
Langkah awal yang perlu dilakukan:
- Buka browser dan akses laman resmi SIAGA PENDIS https://siagapendis.kemenag.go.id/login
- Klik menu Login SIAGA, lalu masukkan username dan password
- Setelah masuk dashboard, pilih menu Absensi di panel kiri
Jika absensi bulan sebelumnya belum diinput, metode template tetap bisa digunakan untuk pengisian sekaligus.
Langkah Membuat Absensi Baru dengan Template
1. Menambahkan Bulan Absensi
Pada menu absensi:
- Klik Tambah
- Pilih sekolah/madrasah
- Tentukan bulan dan tahun (contoh: Februari 2026)
- Atur status cuti (jika tidak ada, pilih Tidak Ada Cuti)
- Klik Simpan
Setelah itu, bulan absensi akan muncul di daftar.
2. Download Template Absensi Excel
Klik tombol Input, lalu pilih Download Template. Sistem otomatis mengunduh file Excel sesuai bulan dan tahun yang dipilih.
Catatan penting: Template ini bersifat sistem-generated. Mengubah struktur atau format tanggal berisiko menyebabkan file gagal diunggah.
Panduan Mengisi Template Absensi dengan Benar
Sebelum mulai mengisi, aktifkan opsi Enable Editing di Excel.
Aturan Penting Pengisian:
- Format jam: HH.MM (contoh: 07.30 atau 16.20)
- Jam pulang harus lebih besar dari jam masuk
- Hari libur atau tidak hadir dikosongkan saja
- Jangan mengubah format tanggal
- Simpan file dalam format .xlsx
Jika Excel otomatis mengubah format jam, gunakan tanda petik (‘) sebelum mengetik jam atau ubah format sel menjadi Text.
Tips Praktis
- Tandai hari Minggu dan tanggal merah dengan warna
- Isi absensi mulai hari aktif kerja
- Simpan rutin dengan Ctrl + S
Pendekatan ini terbukti membantu menghindari kesalahan pengisian, terutama saat menginput data sebulan penuh.
Cara Upload Template Absensi ke SIAGA PENDIS
Setelah template terisi lengkap:
- Buka kembali menu absensi bulan terkait
- Klik Import Excel
- Pilih file template yang sudah diisi
- Klik Import dan tunggu proses selesai
Sistem akan menampilkan ringkasan hasil impor, seperti jumlah hari ditambahkan, diperbarui, atau dilewati (biasanya hari libur).
Jika berhasil, data absensi akan otomatis tampil di menu unduh.
Unduh, Cetak, dan Ajukan Absensi
Langkah lanjutan yang perlu dilakukan:
- Klik menu Unduh untuk mengunduh rekap absensi
- Simpan file dengan nama yang jelas (contoh: Absensi Februari 2026)
- Cetak dokumen
- Minta tanda tangan kepala madrasah
- Scan dokumen dan unggah kembali ke SIAGA PENDIS
- Klik Ajukan dan tunggu persetujuan admin Kemenag Kabupaten/Kota
Tahap ini menjadi lebih cepat karena data absensi sudah rapi sejak awal.
Cara Membatalkan atau Menghapus Absensi
Jika terjadi kesalahan:
- Gunakan menu Batalkan untuk pembatalan pengajuan
- Gunakan menu Hapus jika absensi perlu diulang dari awal
Fleksibilitas ini memberi ruang koreksi tanpa harus membuat entri baru.
Fitur template absensi SIAGA PENDIS 2026 menjadi solusi nyata atas keluhan pengisian absensi manual. Dengan metode offline berbasis Excel, guru dapat mengisi absensi lebih fleksibel, rapi, dan efisien.
Pembaruan ini menunjukkan arah digitalisasi administrasi madrasah yang lebih ramah pengguna. Selama template diisi sesuai aturan, proses unggah hingga persetujuan berjalan relatif lancar.
