DOYANDUIT – Seller Lazada yang masih aktif berjualan perlu memastikan dokumen perpajakan di akun Seller Center sudah diperbarui. Salah satu yang cukup sering ditanyakan adalah cara mengisi Surat Keterangan Penghasilan Bebas Pajak atau Surat Pernyataan Penghasilan yang menjadi syarat administrasi pajak di marketplace.
Bagi pelaku usaha dengan omzet tahunan tertentu, dokumen ini berfungsi sebagai dasar pelaporan agar pemotongan pajak dilakukan sesuai ketentuan yang berlaku. Meski prosesnya tidak rumit, banyak penjual mengaku sempat bingung saat harus mengisi data, memasukkan nomor meterai, hingga mengunggah file PDF ke sistem Lazada.
Apa Itu Surat Pernyataan Penghasilan di Lazada?
Di menu pajak Lazada Seller Center terdapat dua jenis dokumen yang umumnya tersedia, yaitu:
- Surat Pernyataan
- Surat Keterangan Bebas (SKB)
Untuk seller dengan omzet yang masih berada dalam batas tertentu, biasanya cukup menggunakan Surat Pernyataan sesuai ketentuan yang berlaku di marketplace.
Skema ini juga diterapkan di berbagai platform e-commerce lain sehingga proses pengisiannya relatif mirip.
Cara Mengisi Surat Keterangan Penghasilan Bebas Pajak Lazada
Berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan melalui Lazada Seller Center.
1. Masuk ke Seller Center Lazada
Buka halaman Seller Center Lazada dan login menggunakan akun toko Anda.
Setelah berhasil masuk:
- Pilih menu Keuangan
- Klik Pajak Saya
- Cari bagian Surat Pernyataan
- Unduh format dokumen yang tersedia
Biasanya Lazada menyediakan file dalam format PDF serta dokumen yang dapat diedit.
2. Isi Data Wajib Pajak
Saat membuka formulir, isi data sesuai identitas yang terdaftar.
Data yang perlu diperhatikan antara lain:
| Data | Keterangan |
|---|---|
| Nama | Sesuai identitas yang terdaftar pada akun toko |
| NIK | Diisi menggunakan Nomor Induk Kependudukan |
| Alamat | Sesuai KTP atau NPWP |
| Status Penandatangan | Wajib Pajak (jika mengisi sendiri) |
| Kota dan Tanggal | Sesuai lokasi dan tanggal penandatanganan |
Sejumlah seller memilih menggunakan data yang berbeda dengan akun toko. Padahal ketidaksesuaian data sering menjadi penyebab dokumen ditolak saat verifikasi.
3. Isi Batas Penghasilan Sesuai Ketentuan
Pada bagian pernyataan penghasilan, pilih kategori yang sesuai dengan kondisi usaha Anda.
Berdasarkan petunjuk yang tersedia pada formulir, seller dengan penghasilan bruto tahunan hingga Rp500 juta dapat memilih kategori yang sesuai dalam surat pernyataan tersebut.
Pastikan membaca petunjuk pengisian yang terdapat pada dokumen sebelum menandatangani.
4. Tempel Meterai dan Tanda Tangan
Setelah formulir selesai diisi:
- Cetak dokumen
- Tempel meterai
- Bubuhkan tanda tangan
- Simpan kembali dalam format PDF
Pengalaman sejumlah pengguna menunjukkan proses scan yang kurang jelas sering menyebabkan file sulit diverifikasi. Karena itu pastikan hasil scan atau foto dokumen terlihat tajam dan seluruh informasi dapat dibaca.
Cara Upload Surat Pernyataan Pajak di Lazada
Setelah dokumen siap, langkah berikutnya adalah mengunggahnya ke Seller Center.
Langkah Upload
- Masuk ke menu Pajak Saya
- Pilih Tambah Surat Pernyataan
- Isi data yang diminta pada sistem
- Masukkan alamat sesuai KTP atau NPWP
- Pilih kategori pendapatan tahunan yang sesuai
- Isi lokasi dan tanggal penandatanganan
- Masukkan nomor meterai
- Upload file PDF
- Klik Aktifkan
Setelah proses aktivasi dilakukan, sistem akan menampilkan konfirmasi bahwa data akan dikirim ke Direktorat Jenderal Pajak (DJP).
Perlu diperhatikan, data yang sudah dikirim biasanya tidak dapat diubah secara langsung. Karena itu sebaiknya periksa kembali seluruh informasi sebelum menekan tombol konfirmasi.
Penyebab Surat Pernyataan Pajak Lazada Ditolak
Meski prosesnya sederhana, beberapa kendala masih sering dialami seller.
| Masalah | Penyebab | Solusi |
|---|---|---|
| Upload gagal | File bukan PDF | Simpan ulang dalam format PDF |
| Data tidak cocok | Nama atau alamat berbeda | Samakan dengan data identitas resmi |
| Nomor meterai salah | Salah input digit | Periksa kembali nomor meterai |
| Dokumen buram | Hasil scan tidak jelas | Scan ulang dengan resolusi lebih tinggi |
| Status belum aktif | Aktivasi belum dikonfirmasi | Klik tombol Aktivkan dan setujui konfirmasi |
Dalam beberapa kasus, seller baru menyadari adanya kesalahan setelah proses pengiriman selesai. Karena perubahan data bisa lebih rumit, pengecekan sebelum upload menjadi langkah yang sangat penting.
Apakah NIK Bisa Digunakan untuk Pengisian Pajak?
Saat ini NIK memang sudah terintegrasi dengan sistem perpajakan dan dapat digunakan dalam proses administrasi tertentu.
Namun untuk keperluan perpajakan yang lebih lengkap, seperti pelaporan mandiri, wajib pajak biasanya perlu memastikan statusnya sudah aktif melalui sistem administrasi pajak yang berlaku.
Karena regulasi dapat berubah sewaktu-waktu, seller disarankan mengikuti informasi terbaru dari DJP maupun notifikasi resmi yang muncul di Seller Center Lazada.
Cara isi Surat Keterangan Penghasilan Bebas Pajak Lazada sebenarnya tidak jauh berbeda dengan proses yang ada di marketplace lain.
Kunci utamanya ada pada kesesuaian data identitas, pemilihan kategori penghasilan yang benar, serta memastikan file PDF yang diunggah dapat terbaca dengan jelas.
Berdasarkan pengalaman banyak seller, kendala paling sering justru muncul dari hal-hal kecil seperti nomor meterai yang salah atau dokumen hasil scan yang kurang jelas.
Karena itu, luangkan waktu beberapa menit untuk memeriksa ulang sebelum mengaktifkan surat pernyataan.
