DOYANDUIT – Melakukan lapor SPT Tahunan di Coretax belum selesai sebelum Anda menyimpan dan mengarsipkan bukti penerimaannya.
Banyak instansi, terutama untuk ASN dan pegawai pemerintah, mewajibkan pengumpulan Bukti Penerimaan Elektronik (BPE) dalam format PDF sebagai bukti resmi telah melaporkan pajak.
Jika Anda sudah menyampaikan SPT Tahunan melalui sistem Coretax DJP, berikut panduan lengkap dan praktis untuk mengunduh bukti lapor SPT yang benar agar dapat dikumpulkan ke pemberi kerja.
Apa Itu Bukti Penerimaan Elektronik (BPE)?
Bukti Penerimaan Elektronik (BPE) adalah dokumen resmi yang diterbitkan sistem setelah wajib pajak menyampaikan SPT secara elektronik.
Dokumen ini memuat:
- Nomor Tanda Terima Elektronik (NTTE)
- Identitas wajib pajak
- Jenis SPT yang dilaporkan
- Tahun pajak
- Tanggal dan jam pelaporan
Menurut ketentuan Direktorat Jenderal Pajak, penyampaian SPT secara elektronik dinyatakan sah apabila wajib pajak menerima bukti penerimaan elektronik.
Artinya, tanpa BPE, Anda belum memiliki bukti administrasi yang lengkap.
Cara Download Bukti Lapor SPT di Coretax
Berikut langkah yang bisa Anda ikuti berdasarkan praktik langsung penggunaan sistem Coretax DJP tahun 2026:
1. Login ke Akun Coretax DJP
- Buka laman resmi Coretax DJP.
- Klik tombol “Lanjutkan”.
- Masukkan:
- NIK atau NPWP
- Kata sandi
- Kode captcha
- Klik “Login”.
Pastikan koneksi internet stabil agar halaman tidak gagal memuat data.
2. Masuk ke Menu SPT Tahunan
Setelah berhasil login:
- Pilih menu Surat Pemberitahuan (SPT).
- Klik bagian SPT Tahunan.
- Pilih tab SPT Dilaporkan.
Pastikan status SPT Anda sudah muncul sebagai “Dilaporkan”. Jika belum, berarti pelaporan belum tuntas.
3. Pilih Tahun Pajak yang Sesuai
Biasanya pemberi kerja meminta bukti pelaporan untuk tahun pajak terbaru.
Misalnya:
- Masa pajak Januari–Desember 2025
- Status: Dilaporkan
Pilih data SPT tersebut.
4. Jangan Salah Unduh: Pilih Menu “Tanda Terima”
Di halaman detail SPT, biasanya tersedia dua opsi:
- Unduh PDF SPT yang telah disampaikan
- Tanda terima (ikon surat/email)
Yang dibutuhkan pemberi kerja adalah Bukti Penerimaan Elektronik (BPE), bukan file SPT lengkap.
Klik pada ikon “Tanda Terima”.
Setelah itu, sistem akan menampilkan notifikasi bahwa BPE telah dikirim ke email terdaftar.
Cara Simpan BPE dari Email ke Format PDF
Langkah berikutnya dilakukan melalui email Anda.
1. Buka Email Masuk
- Cek inbox email yang terdaftar di Coretax.
- Cari email dari Direktorat Jenderal Pajak.
- Subjek biasanya berisi pemberitahuan bukti penerimaan SPT Tahunan.
2. Buka dan Cetak sebagai PDF
Setelah email dibuka:
- Klik ikon printer (Cetak).
- Pada opsi printer, pilih Save as PDF.
- Klik “Simpan”.
- Beri nama file dengan format jelas, misalnya:
BPE_SPT_Tahunan_2025_NamaAnda.pdf
Hindari hanya melakukan screenshot. Format PDF hasil cetak lebih rapi dan resmi untuk kebutuhan administrasi.
Kepada Siapa Bukti Ini Dikumpulkan?
Berdasarkan praktik di berbagai daerah, khususnya instansi pendidikan dan pemerintahan:
- Guru biasanya menyerahkan file ke operator sekolah.
- Pegawai dinas menyerahkan ke bagian keuangan atau bendahara.
- File sering dikumpulkan secara kolektif dalam satu folder atau file RAR.
Di beberapa daerah, Dinas Pendidikan bahkan menerbitkan surat edaran yang mewajibkan pengumpulan:
- File PDF bukti pelaporan SPT
- Rekap dalam format Excel
- Batas waktu tertentu
Karena itu, sebaiknya jangan menunda mengunduh BPE setelah lapor SPT selesai.
Kesalahan yang Sering Terjadi
Berdasarkan pengalaman banyak pengguna, beberapa kesalahan umum adalah:
- Mengunduh file SPT, bukan BPE
- Hanya screenshot email
- Salah tahun pajak
- Email tidak aktif atau tidak dicek
Pastikan Anda:
✔ Memilih menu tanda terima
✔ Menyimpan sebagai PDF
✔ Mengecek tahun pajak yang benar
✔ Menggunakan nama file yang jelas
Mengapa BPE Penting bagi ASN dan Pegawai?
Untuk ASN, pelaporan SPT sering dikaitkan dengan kewajiban administrasi kepegawaian.
Beberapa instansi mengintegrasikan pelaporan SPT dengan:
- Laporan Harta Kekayaan
- Evaluasi kepatuhan pegawai
- Administrasi tahunan internal
Karena itu, bukti lapor SPT di Coretax bukan hanya formalitas, tetapi bagian dari kepatuhan administrasi.
Cara download bukti lapor SPT di Coretax sebenarnya cukup sederhana, asalkan Anda memilih menu yang tepat dan menyimpan file dalam format PDF resmi dari email.
Pastikan Anda tidak menunda proses ini setelah selesai lapor SPT Tahunan di Coretax, agar administrasi tetap tertib dan tidak terburu-buru menjelang batas waktu.
