DOYANDUIT – Perubahan rekening penerima beasiswa bisa dilakukan langsung melalui sistem e-beasiswa tanpa perlu datang ke kantor.
Jika Anda mengganti bank, memperbarui nomor rekening, atau menemukan kesalahan data, mekanismenya sudah diatur secara resmi oleh Sekretariat Jenderal, Kementerian Keuangan. Proses ini penting dipahami agar pencairan dana tidak tertunda.
Berdasarkan penjelasan resmi yang dipublikasikan melalui laman Kementerian Keuangan, pembaruan rekening dilakukan melalui menu khusus dan wajib memenuhi ketentuan dokumen tertentu. Jika langkahnya tepat, pencairan tetap bisa berjalan lancar.
Cara Mengubah Rekening di e-Beasiswa
Perubahan rekening dilakukan melalui laman e-beasiswa pada menu “Rekening”. Menu ini memang disediakan khusus untuk memperbarui data perbankan penerima.
Berikut langkah umumnya:
- Login ke akun e-beasiswa.
- Pilih menu “Rekening”.
- Perbarui data rekening sesuai buku tabungan terbaru.
- Unggah dokumen pendukung.
- Simpan dan kirim perubahan.
Rekening yang didaftarkan harus sesuai dengan identitas penerima beasiswa. Nama pada buku tabungan wajib sama dengan nama penerima.
Dokumen yang Wajib Dilampirkan
Penerima Beasiswa (PB) harus mengunggah dokumen rekening yang menampilkan:
- Nama pemilik rekening
- Nomor rekening
- Informasi tambahan tertentu (jika studi luar negeri)
Untuk studi di luar negeri, terdapat tambahan kode penting:
- No ABA untuk studi di Amerika Serikat
- BSB untuk Australia
- IBAN untuk negara-negara Eropa
Detail ini krusial karena berkaitan dengan sistem transfer internasional. Kesalahan satu digit saja bisa membuat dana gagal terkirim.
Menurut penjelasan resmi Sekretariat Jenderal Kementerian Keuangan:
“Rekening akan dicek sebelum proses verifikasi pengajuan. Rekening tidak perlu berstatus divalidasi selama detail rekening yang diisi telah benar.”
Artinya, status validasi bukan faktor utama selama data yang diinput sudah akurat dan sesuai dokumen.
Proses Verifikasi dan Pencairan Dana
Setelah perubahan rekening diajukan, sistem akan melakukan pengecekan sebelum verifikasi pengajuan pencairan.
SLA (Service Level Agreement) yang Perlu Diketahui
Jika pengajuan dilakukan dari awal, estimasi waktu proses adalah:
- Maksimal 5 hari kerja untuk proses verifikasi
- Maksimal 10 hari kerja untuk proses pencairan
Durasi tersebut tidak termasuk tanggal merah, hari libur nasional, dan cuti bersama.
Jika terjadi kesalahan input atau dokumen buram, sistem bisa meminta perbaikan dan waktu proses otomatis bertambah.
Sudah Ajukan Pencairan, Tapi Rekening Berubah?
Situasi ini cukup sering terjadi. Misalnya, Anda sudah mengajukan pencairan dan statusnya disetujui, tetapi tiba-tiba rekening lama ditutup atau diganti.
Dalam kondisi ini, Anda tidak bisa langsung mengganti rekening begitu saja.
Langkah yang harus dilakukan:
- Mengirim tiket bantuan melalui sistem.
- Menginformasikan bahwa ada perubahan rekening transfer.
- Menunggu pembatalan pengajuan yang sudah disetujui.
- Mengganti rekening di menu “Rekening”.
- Mengajukan ulang pencairan dengan rekening baru.
Perlu dipahami, ketika pengajuan dibatalkan dan diajukan ulang, maka SLA akan dihitung kembali dari awal.
Ini berarti proses verifikasi 5 hari kerja dan pencairan 10 hari kerja akan dimulai ulang.
Inilah bagian yang sering tidak disadari penerima. Banyak yang mengira perubahan rekening bisa langsung diterapkan tanpa mengulang proses.
Padahal, sistem keuangan negara memiliki prosedur ketat untuk menjaga akurasi dan keamanan transfer dana.
Pahami Mekanisme Perubahan Rekening Penerima Beasiswa
Mekanisme perubahan rekening penerima beasiswa dilakukan melalui menu “Rekening” di e-beasiswa dengan melampirkan dokumen resmi yang valid.
Jika perubahan dilakukan setelah pengajuan pencairan disetujui, penerima wajib mengajukan tiket bantuan dan mengulang proses dari awal sesuai SLA.
Selama data rekening benar dan dokumen lengkap, pencairan tetap bisa diproses tanpa hambatan berarti.
Memahami prosedur ini sejak awal akan membantu Anda menghindari keterlambatan pencairan dan memastikan dana beasiswa diterima tepat waktu.
