DOYANDUIT – Alur pengerjaan e-ijazah 2026 mengalami pembaruan signifikan, terutama pada tahap awal yang kini mewajibkan konfirmasi data oleh siswa dan orang tua.
Perubahan ini penting dipahami sejak dini agar proses penerbitan ijazah berjalan lancar tanpa kendala saat mendekati kelulusan.
Operator sekolah perlu bekerja lebih proaktif sejak bulan April hingga Mei. Hal ini karena potensi perbaikan data masih sangat mungkin terjadi, terutama terkait identitas siswa.
1. Konfirmasi Data (Tahapan Baru 2026)
Tahap ini menjadi pembaruan paling krusial dibanding tahun sebelumnya.
Konfirmasi data dilakukan melalui portal ijazah oleh:
- Siswa (khusus SMA/SMK)
- Orang tua (disarankan untuk SD dan SMP)
Dokumen yang diperlukan:
- Kartu Keluarga (KK)
- Akta kelahiran
- Dokumen pendukung lainnya
Konfirmasi ini bertujuan memastikan:
- Nama siswa benar
- Tempat dan tanggal lahir valid
- Data orang tua sesuai
Kesalahan kecil seperti ejaan nama sering menjadi masalah besar saat pencetakan ijazah. Oleh karena itu, tahap ini tidak boleh diabaikan.
2. Cek Hasil Konfirmasi Data
Setelah siswa atau orang tua melakukan konfirmasi, operator sekolah wajib melakukan verifikasi ulang melalui sistem manajemen ijazah.
Hal yang perlu diperhatikan:
- Status konfirmasi (sudah/belum)
- Data yang perlu perbaikan
- Konsistensi data dengan Dapodik
Idealnya, proses ini selesai sebelum penetapan kelulusan. Banyak operator berpengalaman menyarankan target aman maksimal pertengahan Mei agar masih ada waktu perbaikan.
3. Tahap DNS (Daftar Nominasi Sementara)
Pada tahap ini, fokus utama adalah memastikan:
- Jumlah siswa sesuai
- Tidak ada data ganda
- Tidak ada siswa yang salah rombongan belajar
Checklist penting:
- Cocokkan jumlah siswa dengan data kelas
- Pastikan tidak ada kelebihan atau kekurangan
- Periksa mutasi siswa
Kesalahan umum yang sering terjadi:
- Siswa kelas 8 masuk ke daftar kelas 9
- Data siswa tidak sinkron dengan sistem
Jika ditemukan kesalahan, segera lakukan perbaikan melalui sistem terkait sebelum tahap berikutnya.
4. Penetapan Kelulusan
Tahap ini cukup kompleks karena melibatkan beberapa komponen administratif.
Komponen utama:
- Penetapan kelulusan (SK)
- Data kepala sekolah (gelar & identitas)
- SPTJM (Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak)
Jadwal umum:
- Awal Juni hingga pertengahan Juli
Namun, disarankan tidak menunda hingga batas akhir. Banyak operator menyelesaikan tahap ini dalam 2–3 hari setelah jadwal dibuka.
Tips penting:
- Pastikan data kepala sekolah sudah valid
- Upload dokumen sesuai format
- Periksa ulang sebelum submit
5. DNT (Daftar Nominasi Tetap)
Setelah semua dokumen lengkap, data akan masuk ke tahap DNT.
Proses:
- Diverifikasi oleh dinas pendidikan
- Waktu persetujuan: 10–14 hari kerja
Selama menunggu, operator bisa:
- Menyiapkan transkrip nilai
- Mengecek kembali dokumen SPTJM
Catatan penting:
Belum ada kepastian apakah input nilai dilakukan melalui sistem atau manual seperti tahun sebelumnya. Banyak sekolah masih menggunakan Excel sebagai cadangan.
6. Penerbitan Nomor Ijazah
Setelah DNT disetujui, nomor ijazah akan muncul secara otomatis di sistem.
Hal yang perlu dipahami:
- Nomor tidak diinput manual
- Sistem yang menghasilkan nomor secara otomatis
- Data akan langsung terintegrasi
Informasi yang muncul biasanya meliputi:
- Nama siswa
- NISN
- Tempat dan tanggal lahir
- NPSN sekolah
Tahap ini menandakan proses hampir selesai.
7. Cetak E-Ijazah
Tahap terakhir adalah pencetakan ijazah.
Namun, ada hal penting yang harus diperhatikan:
⚠️ Penentuan tanggal ijazah:
- Tidak bisa diubah setelah ditetapkan
- Harus mengikuti kebijakan dinas atau sekolah
Biasanya:
- Dinas pendidikan memberikan arahan tanggal seragam
- Sekolah perlu koordinasi dengan kepala sekolah
Tips aman:
- Konfirmasi tanggal sebelum input
- Hindari kesalahan karena tidak bisa revisi
Ringkasan Alur E-Ijazah 2026
Berikut 7 tahapan utama:
- Konfirmasi data
- Cek konfirmasi
- DNS
- Kelulusan
- DNT
- Nomor ijazah
- Cetak ijazah
Tahapan ini dikenal sebagai “Big Seven” dalam proses e-ijazah terbaru.
Strategi Aman agar Tidak Bermasalah
Berdasarkan pengalaman operator di lapangan, berikut strategi terbaik:
- Mulai dari April (jangan tunggu Juni)
- Target selesai konfirmasi sebelum 15 Mei
- Lakukan pengecekan berlapis
- Siapkan dokumen sejak awal
- Jangan menunda tahap kelulusan
Pendekatan ini terbukti efektif menghindari kendala teknis saat sistem mulai padat menjelang deadline.
Pentingnya Validasi Data Sejak Awal
Dalam sistem baru 2026, validasi data menjadi kunci utama.
Kesalahan yang sering terjadi:
- Nama tidak sesuai dokumen resmi
- Tanggal lahir berbeda
- Data orang tua tidak sinkron
Masalah ini terlihat sepele, tetapi bisa berdampak besar saat pencetakan ijazah.
Alur pengerjaan e-ijazah 2026 menuntut ketelitian dan kecepatan dari operator sekolah. Dengan adanya tahap konfirmasi data sebagai fitur baru, proses menjadi lebih aman, tetapi juga membutuhkan koordinasi yang lebih intens dengan siswa dan orang tua.
Jika semua tahapan dijalankan sejak awal tanpa menunda, risiko kesalahan dapat ditekan seminimal mungkin.
