DOYANDUIT – Memasuki semester genap tahun pelajaran 2025/2026, banyak guru madrasah mendapati akun SIAGA belum bisa langsung digunakan untuk mengisi jadwal.
Sistem kini mewajibkan proses verifikasi dan validasi (verval) kualifikasi pendidikan sebelum menu jadwal dapat diaktifkan.
Berdasarkan kebijakan pemutakhiran data tahun 2026, Kementerian Agama menegaskan bahwa kesesuaian ijazah, jenjang pendidikan, dan riwayat perguruan tinggi menjadi dasar utama dalam penetapan beban mengajar, tunjangan, serta kelayakan sertifikasi.
Validasi kualifikasi pendidikan memastikan data guru sinkron antara SIAGA, EMIS, dan sistem tunjangan. Karena itu, aktivasi jadwal baru bisa dilakukan setelah status verval disetujui.
Konteks inilah yang membuat proses aktivasi kini sedikit berbeda dibanding semester sebelumnya, meski alur utamanya tetap sederhana.
Langkah Awal Login dan Cek Kualifikasi Pendidikan
1. Masuk ke Menu Pendidikan
Setelah login ke akun SIAGA, perhatikan panel kiri dan klik menu Pendidikan berwarna hijau. Biasanya akan muncul catatan bahwa data kualifikasi belum lengkap atau belum terverifikasi.
Jika muncul notifikasi seperti “Perguruan Tinggi tidak ditemukan”, jangan panik. Itu menandakan Anda perlu mengonfirmasi ulang riwayat pendidikan.
2. Pilih Jenjang Pendidikan Terakhir
Pada bagian Data Kualifikasi, tentukan jenjang terakhir Anda:
- S1
- S2
- S3
Pilih sesuai ijazah yang digunakan sebagai dasar pengangkatan dan sertifikasi.
3. Cari dan Tentukan Perguruan Tinggi
Gunakan kolom pencarian universitas. Cukup ketik 2–3 huruf awal nama kampus, sistem akan menampilkan daftar otomatis.
Isi juga:
- Tahun masuk
- Tahun lulus
Jika data sebelumnya sudah pernah diverifikasi, biasanya informasi ini muncul otomatis dan hanya perlu dikonfirmasi.
Cara Mengajukan VerVal Kualifikasi Pendidikan
4. Tandai Sebagai Kualifikasi Utama
Centang opsi “Pilih sebagai kualifikasi pendidikan”, lalu klik Simpan.
Pastikan status berubah menjadi “Iya” pada kolom kualifikasi.
5. Permanenkan Data Portofolio
Langkah berikutnya:
- Klik Lanjut Permanenkan Data Portofolio
- Pilih Jadikan Permanen
- Konfirmasi persetujuan perubahan data
Setelah itu, status akan berubah menjadi:
Menunggu persetujuan admin kabupaten/kota
Artinya, data Anda sudah masuk antrean verval resmi.
Jika Perlu Koreksi: Opsi Batalkan dan Ulangi
Bila Anda ragu dengan isian:
- Klik Batalkan Pengajuan VerVal
- Konfirmasi pembatalan
- Gunakan menu Kembalikan Perubahan Data Portofolio
- Lakukan pengisian ulang dengan benar
Fitur ini penting agar tidak terjadi kesalahan data yang berpengaruh pada tunjangan dan penugasan.
Menunggu Persetujuan Admin dan Aktivasi Jadwal
Proses validasi dilakukan oleh admin SIAGA kabupaten/kota. Lama waktu bervariasi, tergantung antrean dan kelengkapan dokumen.
Setelah status disetujui:
- Menu Jadwal Mengajar akan aktif
- Guru dapat mengisi:
- Mata pelajaran
- Jam mengajar
- Tugas tambahan
- Rombel dan satuan pendidikan
Pada tahap inilah aktivasi semester genap benar-benar selesai.
Sebagai catatan, pengalaman banyak operator madrasah menunjukkan bahwa data yang lengkap sejak awal mempercepat persetujuan tanpa perlu revisi berulang.
Tips agar VerVal SIAGA Cepat Disetujui
Pastikan:
- Nama kampus sesuai ijazah
- Tahun masuk dan lulus akurat
- Jenjang pendidikan tidak tertukar
- Tidak ada duplikasi riwayat
Hindari:
- Salah memilih universitas dengan nama mirip
- Mengisi tahun lulus di luar rentang wajar
- Mengajukan verval berkali-kali tanpa koreksi
Mengapa Proses Ini Penting untuk Karier Guru?
Aktivasi SIAGA bukan sekadar administratif. Data inilah yang menjadi dasar:
- Perhitungan beban kerja
- Validasi sertifikasi
- Penyaluran tunjangan
- Penetapan linearitas mapel
Dengan verval yang benar, guru terlindungi dari potensi kendala administratif di kemudian hari. Dalam praktiknya, banyak kasus keterlambatan tunjangan berawal dari ketidaksesuaian kualifikasi di sistem.
