DOYANDUIT – Pelaporan SPT Masa PPh 21 atau SPT Unifikasi sering kali menghadapi kendala teknis, terutama saat proses submit SPT di sistem Coretax DJP Online.
Salah satu masalah yang kerap terjadi adalah gagal membuat kode billing, yang akhirnya membuat wajib pajak terancam dikenakan sanksi keterlambatan setor. Padahal, menurut ketentuan, batas setor pajak jatuh pada tanggal 15 setiap bulan, sementara batas pelaporan SPT adalah tanggal 20.
Lalu, bagaimana jika sudah mendekati tanggal 15 tetapi kode billing belum bisa dibuat karena error di sistem?
Direktorat Jenderal Pajak (DJP) menyediakan fitur deposit, yang dapat menjadi solusi agar setoran pajak tetap tercatat tepat waktu meskipun pelaporan SPT belum berhasil dilakukan.
Mengapa Fitur Deposit Penting?
Dilansir dari channel Telegram FAQ Coretax, Fitur deposit pajak bekerja seperti “tabungan” di sistem DJP. Dana yang disetor ke deposit ini langsung tercatat pada tanggal pengisian, sehingga Anda dianggap sudah setor pajak tepat waktu, meskipun SPT belum berhasil dilaporkan atau kode billing belum terbentuk.
Dengan kata lain, deposit berfungsi mengamankan wajib pajak dari sanksi administrasi keterlambatan setor, seperti denda 2% per bulan dari pajak terutang.
Menurut Peraturan Menteri Keuangan (PMK) Nomor 242/PMK.03/2014, keterlambatan setor pajak dikenai sanksi administrasi berupa bunga sebesar 2% per bulan dari jumlah pajak yang kurang dibayar. Dengan deposit, risiko ini bisa dihindari.
Situasi Umum yang Membutuhkan Deposit
Ada beberapa kondisi yang membuat fitur deposit sangat relevan, antara lain:
- Kode billing gagal terbentuk karena error saat submit SPT.
- Sistem Coretax DJP Online mengalami gangguan, sehingga pembayaran tidak bisa diproses.
- Adanya selisih waktu lima hari antara batas setor (tanggal 15) dan batas lapor (tanggal 20) yang berisiko menyebabkan keterlambatan.
Dengan melakukan setor ke deposit sebelum tanggal 15, Anda tetap aman karena sistem akan menganggap kewajiban setor sudah dipenuhi tepat waktu.
Dua Mekanisme Penggunaan Deposit
Setelah deposit diisi, dana tersebut dapat digunakan saat pelaporan SPT melalui dua mekanisme berikut:
1. Mekanisme FIFO (Pemindahbukuan Otomatis)
Metode ini otomatis dan lebih praktis karena sistem yang menentukan sumber deposit yang dipakai.
Langkahnya:
- Pastikan saldo deposit cukup di buku besar pajak.
- Klik tombol “Bayar dan Lapor” pada SPT.
- Pilih “Pemindahbukuan Deposit”.
- Tunggu proses otomatis hingga status SPT berubah menjadi “Dilaporkan”.
Catatan: FIFO (First In, First Out) berarti deposit yang masuk lebih dulu akan otomatis digunakan lebih dulu.
2. Mekanisme Manual (Non-FIFO)
Metode ini lebih fleksibel karena Anda bisa menentukan sumber deposit yang digunakan.
Langkahnya:
- Pastikan saldo deposit memadai di buku besar.
- Klik “Bayar dan Lapor SPT”, lalu buat kode billing.
- Kode billing ini tidak perlu dibayar.
- Lakukan permohonan pemindahbukuan (PBK) manual:
- Masuk menu Pembayaran → Permohonan Pbk.
- Pilih “Credit Search Deposit” sesuai saldo yang ingin dipakai.
- Pastikan tujuan PBK adalah “Kewajiban SPT”.
- Proses PBK akan berjalan otomatis tanpa penelitian KPP.
Keunggulan metode ini: Anda dapat menentukan sendiri deposit mana yang digunakan, bukan berdasarkan urutan FIFO yang ditentukan sistem.
Cek dan Kelola Saldo Deposit dengan Benar
Agar opsi penggunaan deposit muncul saat submit SPT, Anda perlu memperhatikan hal berikut:
- Pastikan saldo deposit berasal dari KAP 411618-100.
Jika saldo berasal dari hasil PBK transaksi gagal sebelumnya, lakukan PBK manual ke tujuan deposit terlebih dahulu. - Jangan hanya melihat saldo akhir. Periksa juga sumber kredit saldo di buku besar.
- Jika ragu, konsultasikan ke KPP untuk memastikan saldo siap digunakan.
- Sisa saldo deposit tetap bisa dipakai untuk masa atau tahun pajak berikutnya.
Tips Penting Menghindari Kendala Deposit
Ada beberapa hal yang wajib dipastikan sebelum mengisi deposit agar tidak menimbulkan masalah di kemudian hari:
- Jumlah deposit minimal sama dengan pajak terutang yang tercantum dalam SPT.
- Untuk mekanisme PBK manual, deposit hanya boleh bersumber dari satu setoran yang nilainya sama atau lebih dari pajak terutang. Jangan menggunakan setoran yang terpecah-pecah.
- Jika terjadi gangguan sistem, segera lakukan dokumentasi bukti pembayaran, seperti tangkapan layar dan bukti setoran, untuk menghindari sengketa di kemudian hari.
Manfaat Strategis Menggunakan Deposit
Selain menghindari sanksi, fitur deposit juga memberikan beberapa keuntungan tambahan:
- Meningkatkan efisiensi waktu, karena setoran bisa dilakukan kapan saja tanpa harus menunggu proses submit SPT selesai.
- Mengurangi risiko error sistem, terutama saat banyak wajib pajak mengakses DJP Online menjelang batas pelaporan.
- Memberikan fleksibilitas keuangan, karena dana yang tersimpan dalam deposit dapat digunakan untuk berbagai kewajiban pajak di masa mendatang.
Menghadapi kendala teknis dalam pelaporan SPT 21 atau SPT Unifikasi, seperti gagal membuat kode billing, bukan berarti Anda harus pasrah terkena sanksi keterlambatan setor. Fitur deposit dari DJP adalah solusi efektif untuk memastikan kewajiban setor pajak tetap tercatat tepat waktu.
Dengan memahami dua mekanisme penggunaan deposit otomatis (FIFO) dan manual (non-FIFO) wajib pajak dapat memilih cara yang paling sesuai dengan kebutuhan.
Pastikan saldo deposit dikelola dengan benar dan jumlahnya sesuai dengan pajak terutang agar proses pelaporan berjalan lancar.
