DOYANDUIT – Guru dan tenaga kependidikan yang mengikuti rangkaian MPLS Ramah 2026 wajib mengunggah laporan hasil tes fleksibilitas melalui sistem yang telah disediakan Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah (Kemendikdasmen).
Prosesnya sebenarnya cukup sederhana. Namun, berdasarkan pengalaman sejumlah pengguna, kendala sering muncul karena format Excel diubah, kolom terhapus, atau pengisian data peserta tidak sesuai ketentuan sistem.
Agar proses unggah berjalan lancar, berikut panduan lengkap yang dapat dijadikan acuan.
Unduh dan Isi Format Excel yang Disediakan
Laporan tes fleksibilitas harus menggunakan template Excel resmi yang tersedia melalui layanan Karakter Data Kemendikdasmen.
Pada file tersebut terdapat beberapa informasi yang wajib diisi, antara lain:
- Nama sekolah
- NPSN
- Tanggal pelaksanaan tes
- Jumlah peserta
- Data peserta tes fleksibilitas
Ketentuan Penting Saat Mengisi File
Sistem membaca file secara otomatis. Karena itu ada beberapa aturan yang tidak boleh dilanggar.
Jangan melakukan hal berikut:
- Mengubah nama sheet
- Menambah sheet baru
- Menghapus sheet bawaan
- Mengubah posisi kolom
- Menghapus kolom yang sudah tersedia
- Menambahkan kolom baru
Yang diperbolehkan hanya menambah jumlah baris apabila peserta lebih banyak dibandingkan kapasitas awal template.
Dalam beberapa kasus, file gagal terbaca saat diunggah hanya karena pengguna mengubah format kolom atau mengganti nama sheet agar lebih mudah dikenali.
Cara Mengisi Data NISN yang Belum Tersedia
Salah satu hal yang sering membingungkan operator sekolah adalah pengisian NISN peserta didik baru.
Karena sebagian peserta berasal dari jenjang TK, tidak semua siswa sudah memiliki NISN yang terdata.
Jika NISN belum tersedia, isi kolom tersebut menggunakan:
...
atau tiga tanda titik.
Cara ini digunakan agar sistem melakukan pencocokan data menggunakan nama peserta dan tanggal lahir yang tersedia pada Dapodik.
Data yang Harus Akurat
Perhatikan beberapa data berikut:
- Nama lengkap siswa
- Tanggal lahir
- NISN (jika sudah ada)
Data tersebut menjadi acuan utama sistem dalam melakukan validasi.
Kesalahan satu digit tanggal lahir saja kadang membuat data tidak cocok saat proses sinkronisasi.
Cara Mengunggah Hasil Tes Fleksibilitas MPLS Ramah 2026
Setelah file Excel selesai diisi, langkah berikutnya adalah mengunggah laporan ke sistem.
1. Siapkan Kode Unik Guru
Pastikan Anda telah menerima kode unik yang digunakan untuk mengakses layanan unggah berkas.
Kode ini biasanya diberikan kepada guru atau tenaga kependidikan yang bertugas menginput laporan.
2. Masuk ke Portal Karakter Data
Buka portal:
karakter.data.kemdikdasmen.go.id
Kemudian pilih menu:
MPLS Ramah → Kerjakan Tes
3. Masukkan Kode Unik
Tempelkan kode unik yang telah diterima.
Klik Lanjutkan.
Setelah berhasil diverifikasi, sistem akan menampilkan identitas sekolah sesuai data yang terdaftar.
4. Pilih Tautan Unggah Berkas
Pada halaman berikutnya tersedia menu:
Unggah Berkas
Klik menu tersebut hingga diarahkan ke formulir pengiriman laporan.
Cara Mengisi Formulir Upload
Pada formulir yang muncul, isi data berikut:
Identitas Responden
- Nama responden
- Jabatan
Untuk jabatan pilih:
- Guru
- Tenaga Kependidikan
Nomor WhatsApp
Bagian ini cukup sering menyebabkan kesalahan.
Nomor harus menggunakan format internasional Indonesia.
Contoh:
| Penulisan Salah | Penulisan Benar |
|---|---|
| 081234567890 | 6281234567890 |
| 085678901234 | 6285678901234 |
Angka 0 di depan nomor harus diganti menjadi 62.
Data Pelaksanaan
Lengkapi:
- Tanggal pelaksanaan tes
- Jumlah peserta
- NPSN (jika diminta sistem)
Upload File Excel
Klik:
Tambahkan File
Lalu pilih file laporan tes fleksibilitas yang telah diisi sebelumnya.
Setelah file berhasil terunggah, tekan tombol:
Kirim
Kendala yang Sering Terjadi saat Upload
Berikut beberapa masalah yang sering dilaporkan pengguna.
| Masalah | Penyebab | Solusi |
|---|---|---|
| File ditolak sistem | Struktur Excel berubah | Gunakan template asli tanpa modifikasi |
| Data peserta tidak terbaca | Nama atau tanggal lahir tidak sesuai | Periksa kembali data peserta |
| NISN kosong dianggap error | Kolom dibiarkan kosong | Isi dengan tiga tanda titik (…) |
| Gagal unggah file | Format file berubah | Simpan kembali dalam format Excel yang diminta |
| Nomor WA tidak valid | Masih menggunakan awalan 08 | Ganti menjadi 628 |
Pengecekan ulang file sebelum diunggah sering kali menghemat waktu karena mengurangi risiko pengiriman ulang.
Proses unggah hasil tes fleksibilitas MPLS Ramah 2026 pada dasarnya hanya terdiri dari dua tahap, yaitu mengisi template Excel resmi dan mengirimkannya melalui formulir yang terhubung dengan sistem Karakter Data Kemendikdasmen.
Hal yang paling perlu diperhatikan adalah menjaga struktur file tetap asli. Jangan mengubah kolom maupun nama sheet karena sistem membaca data secara otomatis.
