DOYANDUIT – Pengisian Renkin di ETTP menjadi salah satu kewajiban bagi kepala sekolah dan guru PNS pada periode kinerja 2026.
Bagi yang baru pertama kali mengakses menu ini, prosesnya memang terlihat cukup rumit karena melibatkan rencana hasil kerja, indikator kinerja, rencana aksi (renaksi), hingga lampiran SKP.
Dari pengalaman sejumlah pengguna, bagian yang paling sering membuat bingung adalah saat memasukkan target triwulan dan menyusun struktur renaksi yang menyerupai pohon atau hierarki.
Padahal jika memahami alurnya, pengisian Renkin sebenarnya cukup sistematis.
Apa Itu Renkin di ETTP?
Renkin merupakan bagian dari manajemen kinerja pegawai yang digunakan untuk menyusun dan mendokumentasikan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) secara terstruktur.
Data yang diinput akan menjadi dasar penilaian kinerja tahunan dan terhubung dengan proses evaluasi atasan maupun pengawas.
Untuk kepala sekolah, Renkin biasanya berisi:
- Rencana hasil kerja
- Indikator kinerja
- Target tahunan
- Rencana aksi
- Kriteria keberhasilan
- Output kegiatan
- Lampiran SKP
Cara Masuk ke Menu Renkin ETTP
Sebelum mulai mengisi data, masuk terlebih dahulu ke akun ETTP.
Langkahnya:
- Login ke ETTP.
- Pilih menu Manajemen Kinerja Pegawai.
- Klik Kinerja Pegawai.
- Masuk ke tab Kelola Data Kinerja.
- Pilih Lihat Data Kinerja.
- Klik tombol Tambah.
Setelah itu sistem akan menampilkan formulir pengisian kinerja.
Mengisi Rencana Hasil Kerja
Pada bagian pertama, pengguna harus memilih Rencana Hasil Kerja yang Diintervensi.
Contohnya untuk jenjang SMP:
Jumlah satuan pendidikan yang menyelenggarakan proses belajar jenjang SMP.
Selanjutnya isi:
| Komponen | Isi |
|---|---|
| Rencana Hasil Kerja | Sesuai format Renkin Excel |
| Indikator Kinerja | Mengacu pada dokumen Renkin |
| Target Tahunan | Total seluruh target renaksi |
| Satuan | Dokumen |
| Rumus Realisasi | Akumulasi atau Absolut |
| Rumus Capaian | Normal |
Kapan Memilih Akumulasi dan Absolut?
Ini bagian yang sering keliru.
- Gunakan Absolut jika target tahunan hanya 1.
- Gunakan Akumulasi jika target lebih dari 1.
Misalnya target tahunan 12 dokumen, maka rumus realisasi menggunakan Akumulasi.
Cara Mengisi Target Triwulan
Target indikator harus disesuaikan dengan pembagian kegiatan pada dokumen Renkin Excel.
Contoh:
| Triwulan | Target |
|---|---|
| TW1 | 2 |
| TW2 | 2 |
| TW3 | 5 |
| TW4 | 3 |
Total seluruh target triwulan harus sama dengan target tahunan. Jika target tahunan 12, maka jumlah TW1 hingga TW4 juga harus 12.
Kesalahan yang sering terjadi adalah jumlah target triwulan tidak sesuai dengan target tahunan sehingga sistem menolak pengajuan.
Cara Menambahkan Rencana Aksi (Renaksi)
Setelah indikator kinerja tersimpan, pengguna dapat menambahkan Renaksi.
Klik:
Tambah → Rencana Aksi
Isi sesuai dokumen Renkin.
Contoh:
Renaksi
Menyusun dokumen rencana kerja jangka pendek atau tahunan.
Kriteria Keberhasilan
Tersusunnya dokumen rencana kerja jangka pendek atau tahunan.
Output Renaksi
Dokumen rencana kerja jangka pendek atau tahunan.
Target Renaksi
| Triwulan | Target |
|---|---|
| TW3 | 1 Dokumen |
Simpan setelah seluruh data terisi.
Jika Satu Renaksi Muncul di Beberapa Triwulan
Dalam beberapa indikator, satu output bisa muncul pada lebih dari satu triwulan.
Contoh laporan pengelolaan dana BOS dan BOP:
| Triwulan | Target |
|---|---|
| TW1 | 1 |
| TW2 | 1 |
| TW3 | 1 |
| TW4 | 1 |
Pada kondisi seperti ini, pengguna perlu menambahkan output renaksi secara terpisah untuk setiap triwulan.
Banyak pengguna gagal menyimpan data karena hanya memasukkan satu target, padahal kegiatan tersebut berlangsung sepanjang tahun.
Agar Pengisian Renkin Tidak Membingungkan
Berdasarkan pengalaman operator sekolah dan kepala sekolah, cara paling aman adalah memberi warna berbeda pada setiap blok indikator di file Excel.
Manfaatnya:
- Memudahkan identifikasi renaksi.
- Mengurangi risiko salah salin.
- Mempercepat proses input.
- Membantu mencocokkan target per triwulan.
Metode sederhana ini cukup efektif, terutama saat harus mengisi banyak indikator sekaligus.
Cara Mengisi Lampiran SKP
Setelah seluruh data kinerja selesai, lanjutkan ke tab Lampiran SKP.
Di dalamnya terdapat tiga kelompok utama.
1. Dukungan Sumber Daya
Contohnya:
- Dukungan sarana
- Dukungan pembiayaan
- Dukungan sumber daya lainnya
Setiap item dimasukkan satu per satu melalui tombol Tambah Lampiran.
2. Skema Pertanggungjawaban
Masukkan uraian pertanggungjawaban sesuai format Renkin yang tersedia.
3. Konsekuensi
Biasanya terdiri dari beberapa poin yang menjelaskan dampak jika target kinerja tidak tercapai.
Seluruh data dapat disalin langsung dari dokumen Renkin Excel agar konsisten.
Troubleshooting Pengisian Renkin ETTP
| Masalah | Penyebab | Solusi |
|---|---|---|
| Data tidak bisa dikirim | Ada indikator belum lengkap | Periksa seluruh renaksi |
| Target tidak sesuai | Jumlah triwulan berbeda dengan target tahunan | Hitung ulang total target |
| Status belum berubah | Draf belum dikirim | Klik Kirim Draf |
| Tampilan tidak berurutan | Renaksi diinput acak | Input sesuai urutan dokumen |
Cara Mengirim Draf Renkin
Jika seluruh indikator, renaksi, dan lampiran SKP sudah selesai:
- Buka menu Kinerja Pegawai.
- Pastikan seluruh indikator berstatus lengkap.
- Klik Kirim Draf.
- Tunggu proses penilaian oleh atasan atau Kasi terkait.
Pada praktiknya, guru PNS baru dapat melanjutkan pengisian setelah data kepala sekolah selesai dinilai sesuai alur yang berlaku.
Pengisian Renkin ETTP 2026 memang membutuhkan ketelitian karena setiap indikator harus terhubung dengan target tahunan, target triwulan, renaksi, dan lampiran SKP.
Kebanyakan kendala muncul bukan karena sistem bermasalah, melainkan karena ada data yang belum sinkron antara dokumen Renkin Excel dan formulir ETTP. Karena itu, selalu cocokkan target dan urutan pengisian sebelum menekan tombol kirim.
