DOYANDUIT – Masa pengisian data pokok pendidikan (Dapodik) untuk tahun ajaran 2025/2026 semester genap resmi berakhir. Server pusat telah mengunci akses sinkronisasi per Minggu, 5 Juli lalu.
Pantauan di sejumlah grup komunitas operator sekolah (ops), ruang obrolan mulai ramai dengan keluhan sistem yang sudah tidak bisa diakses untuk perbaikan data lama. Kini, fokus para operator langsung bergeser ke persiapan rilis aplikasi Dapodik terbaru versi 2026/2027.
Langkah cepat harus diambil sebelum aplikasi anyar resmi diluncurkan. Validasi berkas pendaftaran peserta didik baru (PPDB) menjadi prioritas utama demi menghindari penumpukan antrean input data di awal semester.
Poin Kunci Dokumen PPDB Berdasarkan Jenjang Sekolah
Proses entri data tahun ini terbagi menjadi dua skema besar, yakni input manual untuk siswa yang baru masuk masuk dunia sekolah, serta sistem tarik data online untuk siswa lulusan jenjang di bawahnya.
Berikut rincian dokumen yang wajib dikumpulkan dan diverifikasi oleh operator sekolah saat ini:
1. Jenjang PAUD (TK, KB, SPS, TPA)
Sektor ini menjadi hulu atau titik awal seluruh data kependudukan siswa masuk ke dalam sistem kementerian. Operator PAUD memikul tanggung jawab besar karena kesalahan ketik di jenjang ini akan berbuntut panjang hingga anak lulus SMA.
-
Fotokopi Akta Kelahiran Siswa (wajib dicocokkan per huruf).
-
Fotokopi Kartu Keluarga (KK) terbaru.
-
Fotokopi KTP kedua orang tua (Ayah dan Ibu).
-
Nomor HP atau WhatsApp aktif orang tua yang bisa dihubungi.
-
Tambahan: Fotokopi kartu bansos seperti PKH, KPS, atau KKS (jika memiliki).
Langkah menyelipkan dokumen bansos sejak dini di tingkat PAUD bertujuan agar begitu siswa melanjutkan ke sekolah dasar, status bantuan sosial mereka langsung tersinkronisasi tanpa perlu input ulang.
2. Jenjang Sekolah Dasar (SD) / MI
Untuk SD, perlakuan data terbagi dua. Siswa yang memiliki riwayat belajar di TK akan diproses melalui sistem tarik data. Sementara anak yang langsung masuk SD tanpa PAUD akan dimasukkan sebagai Peserta Didik (PD) baru secara manual.
-
Fotokopi Ijazah PAUD/TK (bagi yang lewat jalur formal/nonformal).
-
Fotokopi Akta Kelahiran dan Kartu Keluarga.
-
Fotokopi KTP orang tua.
-
Nomor kontak aktif orang tua.
-
Kartu program bantuan pemerintah (PKH/KPS/KKS).
3. Jenjang SMP / MTs dan SMA / SMK
Pada tingkat menengah, operator sekolah sangat bergantung pada kebersihan data dari sekolah asal. Tarik data dari jenjang SD ke SMP, maupun SMP ke SMA, rawan gagal jika ada ketidaksesuaian nomor induk.
-
Fotokopi Ijazah jenjang sebelumnya (SD atau SMP) beserta transkrip nilai resmi.
-
Surat Keterangan Lulus (SKL) sebagai dokumen sementara jika ijazah fisik belum terbit.
-
Fotokopi Akta Kelahiran, KK, dan KTP orang tua.
-
Nomor HP/WhatsApp orang tua.
-
Kartu KIP, PKH, KPS, atau KKS untuk penguncian kuota siswa prasejahtera.
Fokus pada Validasi Data Kependudukan Masuk
Tantangan terbesar yang sering dihadapi di lapangan adalah ketidaksesuaian antara nama di Akta Kelahiran dengan nama yang tertera di Kartu Keluarga.
Selisih satu huruf atau perbedaan tanda baca bisa menyebabkan status siswa menjadi invalid saat divalidasi oleh sistem Dukcapil pusat.
Para operator sekolah kini diimbau untuk lebih jeli memeriksa lembar demi lembar berkas fisik yang dikumpulkan orang tua murid sebelum aplikasi versi 2026/2027 benar-benar dirilis ke publik.
