DOYANDUIT – Rekam didik kini menjadi salah satu data yang wajib dilengkapi sekolah saat mengelola data siswa di Verifikasi dan Validasi Peserta Didik (Verval PD) 2026.
Pengajuan ini terutama dibutuhkan untuk jenjang MTs dan MA karena terhubung langsung dengan validasi data pendidikan sebelumnya di sistem PDUM.
Perubahan mekanisme ini mulai banyak diperhatikan operator sekolah setelah muncul menu baru “Rekam Didik” di dashboard Verval PD.
Rekam Didik Kini Jadi Syarat Penting di Verval PD
Dalam sistem terbaru, rekam didik digunakan untuk mencatat riwayat pendidikan siswa sebelum masuk ke jenjang berikutnya.
Artinya:
- Siswa MA wajib melampirkan ijazah MTs atau SMP kelas 9
- Siswa MTs wajib melampirkan ijazah SD atau MI kelas 6
Data ini nantinya menjadi dasar validasi riwayat pendidikan siswa di sistem pusat.
Di lapangan, sejumlah operator sekolah mulai menyiapkan scan ijazah jauh-jauh hari karena ukuran file upload dibatasi maksimal 1 MB. Kendala kompres file dan kualitas hasil scan menjadi masalah yang cukup sering muncul saat proses pengajuan.
Selain itu, pengajuan tidak bisa dilakukan jika data siswa masih masuk residu atau NISN belum valid.
Cara Ajukan Rekam Didik di Verval PD
Pengajuan dilakukan langsung melalui menu baru “Rekam Didik” di akun Verval PD masing-masing sekolah.
Berikut langkah-langkahnya:
1. Login ke Akun Verval PD
Operator sekolah perlu membuka browser lalu masuk menggunakan akun Verval PD resmi sekolah.
Pada versi terbaru, alamat akses Verval PD disebut telah mengalami perubahan dibanding sebelumnya.
2. Pilih Menu Rekam Didik
Setelah masuk dashboard, akan muncul menu tambahan bernama “Rekam Didik”.
Menu ini digunakan untuk:
- melihat riwayat pendidikan siswa,
- memperbaiki data pendidikan sebelumnya,
- sekaligus mengajukan validasi ke pusat.
3. Pilih Siswa yang Akan Diajukan
Operator kemudian memilih nama siswa tingkat akhir yang akan diajukan.
Data siswa biasanya otomatis muncul di sistem, termasuk riwayat pendidikan sebelumnya mulai dari SD, MI, SMP, atau MTs.
4. Lengkapi Formulir Pengajuan
Beberapa data yang wajib diisi meliputi:
| Data yang Diisi | Keterangan |
|---|---|
| Kabupaten/Kota | Sesuai asal sekolah sebelumnya |
| Kecamatan | Lokasi sekolah asal |
| Nama Sekolah | Sekolah pada jenjang sebelumnya |
| Nomor Seri Ijazah | Harus sesuai ijazah asli |
| Tanggal Terbit Ijazah | Mengacu dokumen asli |
| Nama Kepala Sekolah | Opsional jika tersedia |
NISN pada ijazah akan muncul otomatis di sistem.
Operator diminta memastikan seluruh data sesuai dokumen asli sebelum diajukan.
Upload Ijazah Jadi Tahap Krusial
Salah satu tahap yang paling sering memakan waktu adalah upload ijazah.
Sistem hanya menerima file maksimal 1 MB. Akibatnya, operator sering harus:
- mengompres hasil scan,
- mengubah format file,
- atau mengulang upload karena dokumen dianggap terlalu besar.
Di beberapa sekolah, proses ini bahkan dilakukan bergantian karena koneksi internet dan akses server Verval PD terkadang melambat pada jam sibuk.
Meski terlihat sederhana, kesalahan kecil seperti nomor seri ijazah yang tidak sama bisa membuat pengajuan tertunda.
Pengajuan Harus Menunggu Approval Pusat
Setelah semua data diisi, operator tinggal menekan tombol “Ajukan”.
Jika berhasil, sistem akan menampilkan notifikasi bahwa data telah dikirim ke pusat.
Status pengajuan nantinya berubah menjadi:
- tanda centang hijau jika disetujui,
- atau tetap pending jika masih dalam proses verifikasi.
Menariknya, pengajuan masih bisa dibatalkan selama belum mendapatkan approval dari pusat. Fitur ini cukup membantu ketika operator menemukan kesalahan input setelah data dikirim.
Sekolah Diminta Lebih Teliti
Perubahan fitur rekam didik ini membuat sekolah harus lebih teliti dalam mengelola arsip ijazah siswa.
Bukan hanya soal validitas data, tetapi juga sinkronisasi dengan sistem pusat yang kini semakin ketat.
Di sejumlah forum operator sekolah, pembahasan mengenai rekam didik mulai ramai karena banyak pengguna baru menemukan menu tersebut setelah pembaruan sistem Verval PD beberapa waktu terakhir.
Untuk menghindari kendala, sekolah disarankan:
- memastikan NISN siswa sudah valid,
- menyiapkan scan ijazah yang jelas,
- dan mengecek kembali nomor seri sebelum pengajuan dikirim.
Jika approval pusat berjalan lancar, data rekam didik siswa nantinya akan langsung tercatat di sistem pendidikan nasional.
