DOYANDUIT – Mengelola data hibah di Aplikasi SEHATI kini semakin fleksibel berkat fitur ekspor dan import berkas CSV. Fitur ini sangat membantu saat Anda ingin mengolah data secara offline menggunakan Excel atau tools lainnya.
Berdasarkan praktik yang umum dilakukan oleh pengguna di tahun 2026, ekspor CSV menjadi salah satu fitur yang paling sering digunakan karena mempermudah analisis data dalam jumlah besar tanpa harus selalu terhubung ke sistem.
Direktorat Jenderal Pengelolaan Pembiayaan dan Risiko Kementerian Keuangan juga telah menyediakan panduan resminya melalui modul edukasi di dalam aplikasi, sehingga pengguna bisa mengikuti langkah dengan lebih terarah.
Apa Itu Fitur CSV di Aplikasi SEHATI?
Format CSV (Comma-Separated Values) adalah format file sederhana yang digunakan untuk menyimpan data berbasis tabel.
Keunggulan penggunaan CSV di SEHATI antara lain:
- Mudah dibuka di berbagai aplikasi (Excel, Google Sheets)
- Ukuran file lebih ringan
- Cocok untuk pengolahan data lanjutan
- Mempermudah backup data
Menurut panduan resmi SEHATI, fitur ini disediakan untuk mendukung kebutuhan analisis data secara luring atau offline.
Langkah-Langkah Ekspor Data CSV di SEHATI
1. Akses Modul yang Dibutuhkan
Langkah pertama yang perlu Anda lakukan adalah masuk ke sistem SEHATI.
- Buka browser
- Akses situs resmi SEHATI
- Login menggunakan akun Anda
- Pilih modul yang diinginkan
Beberapa modul yang mendukung fitur ekspor antara lain:
- Modul Monitoring Pengelolaan Hibah
- Modul e-Konfirmasi Hibah
- Modul Reporting
Pemilihan modul ini penting karena akan menentukan jenis data yang akan Anda unduh.
2. Tentukan Parameter Data
Sebelum mengekspor data, Anda perlu menentukan data mana yang ingin diambil.
Pada Modul e-Konfirmasi Hibah:
- Pilih Tahun
- Tentukan Triwulan
Sedangkan pada modul Monitoring atau Reporting:
- Gunakan fitur filter tabel
- Sesuaikan data yang ingin ditampilkan
Ssemakin spesifik filter yang digunakan, semakin ringan file CSV yang dihasilkan.
3. Pilih Metode Ekspor yang Sesuai
SEHATI menyediakan beberapa opsi ekspor yang bisa Anda pilih sesuai kebutuhan.
a. Export Selected Row
Gunakan opsi ini jika:
- Hanya ingin mengunduh data tertentu
- Sudah menandai baris tertentu pada tabel
Biasanya hasilnya berupa file Excel.
b. Export CSV / Export All Data
Gunakan opsi ini jika:
- Ingin mengunduh seluruh data
- Membutuhkan file dalam format CSV
Format CSV lebih fleksibel untuk analisis lanjutan.
4. Simpan File ke Perangkat
Setelah memilih metode ekspor:
- Klik tombol ekspor
- Sistem akan otomatis mengunduh file
- File tersimpan di folder download perangkat Anda
Pastikan Anda memberi nama file yang jelas agar mudah ditemukan kembali.
Cara Import Data CSV di SEHATI (Jika Tersedia)
Meski fitur import tidak selalu tersedia di semua modul, prinsip umumnya hampir sama.
Langkah dasar import CSV:
- Masuk ke modul yang mendukung import
- Pilih menu unggah atau import data
- Upload file CSV sesuai format yang ditentukan
- Pastikan struktur data sesuai template
- Klik submit atau proses
Catatan penting:
Kesalahan format CSV sering menjadi penyebab gagal upload. Pastikan header kolom tidak berubah.
Perbandingan Ekspor Excel vs CSV
| Kriteria | CSV | Excel |
|---|---|---|
| Ukuran File | Lebih kecil | Lebih besar |
| Kompatibilitas | Tinggi | Terbatas aplikasi |
| Format Data | Sederhana | Lebih kompleks |
| Pengolahan | Cocok untuk analisis | Cocok untuk presentasi |
Dari pengalaman pengguna, CSV lebih sering dipilih untuk kebutuhan pengolahan data lanjutan.
Cara ekspor dan import CSV di Aplikasi SEHATI sebenarnya cukup sederhana, asalkan Anda memahami alur dasarnya mulai dari pemilihan modul hingga penyimpanan file.
Fitur ini menjadi solusi praktis bagi pengguna yang ingin mengolah data secara fleksibel di luar sistem. Dengan penggunaan yang tepat, pekerjaan administrasi bisa menjadi jauh lebih efisien.
