DOYANDUIT – Mengisi Rencana Aksi E-Kinerja 2026 menjadi salah satu tahapan yang wajib diselesaikan oleh ASN setelah menyusun Rencana Hasil Kerja (RHK) pada awal tahun.
Meski terlihat sederhana, masih banyak pengguna yang kebingungan saat membuka menu penilaian karena kolom pengisian masih kosong atau belum memahami hubungan antara RHK, rencana aksi, dan penilaian periodik.
Situasi seperti ini cukup sering terjadi. Berdasarkan pengalaman sejumlah pengguna, kendala terbesar bukan berasal dari sistem, melainkan karena belum mengetahui alur pengisian yang benar. Akibatnya, banyak ASN baru mulai mencari panduan menjelang batas akhir pengisian.
Jika Anda sedang mengalami hal yang sama, panduan berikut dapat menjadi acuan untuk menyelesaikan pengisian Rencana Aksi maupun memahami mekanisme Penilaian Periodik di aplikasi ASN Digital.
Cara Membuka Menu Rencana Aksi E-Kinerja 2026
Sebelum mengisi rencana aksi, pastikan akun ASN Digital dapat diakses dan RHK tahun 2026 sudah selesai disusun. Sebab, seluruh rencana aksi akan mengacu pada target kerja yang telah dibuat sebelumnya.
Langkah-langkahnya sebagai berikut.
- Login ke aplikasi ASN Digital menggunakan akun masing-masing.
- Masuk ke menu Layanan Individu.
- Pilih menu Kinerja.
- Buka periode 1 Januari–31 Desember 2026.
- Masuk ke menu Penilaian.
- Pilih periode bulan yang akan diisi.
- Klik menu Rencana Aksi.
Pada halaman tersebut biasanya akan muncul informasi batas waktu pengisian untuk setiap periode. Karena itu, sebaiknya jangan menunggu hingga hari terakhir agar memiliki waktu jika terjadi kendala sistem.
Apa Itu Rencana Aksi di E-Kinerja?
Rencana aksi merupakan aktivitas nyata yang dilakukan untuk mencapai target pada setiap Rencana Hasil Kerja (RHK).
Artinya, setiap RHK yang telah dibuat harus memiliki langkah-langkah pelaksanaan yang jelas.
Sebagai contoh, apabila salah satu RHK berbunyi:
Meningkatkan kualitas perencanaan pembelajaran sesuai standar yang ditetapkan.
Maka rencana aksi yang dapat dituliskan antara lain:
- Menyusun modul ajar.
- Menyusun perangkat pembelajaran.
- Melakukan evaluasi perangkat ajar.
- Merevisi dokumen pembelajaran sesuai hasil supervisi.
- Menyesuaikan perangkat dengan kurikulum yang berlaku.
Dalam praktiknya, isi rencana aksi setiap guru atau ASN tentu bisa berbeda karena disesuaikan dengan jabatan, indikator kinerja, serta target yang telah disusun pada awal tahun.
Cara Mengisi Rencana Aksi
Saat membuka salah satu indikator RHK, biasanya seluruh kolom masih berwarna hijau dan belum memiliki data.
Untuk mulai mengisinya, lakukan langkah berikut.
- Klik tombol Tambah.
- Isi kolom Rencana Aksi sesuai aktivitas yang akan dilakukan.
- Isi kolom Target.
- Klik OK atau Simpan.
Banyak pengguna memilih mengisi target dengan angka 100% apabila target tersebut memang dirancang untuk satu tahun penuh.
Namun jika sejak awal penyusunan RHK menggunakan target bulanan atau kuantitatif tertentu, sebaiknya sesuaikan dengan indikator yang telah dibuat agar konsisten.
Yang perlu diperhatikan, isi rencana aksi sebaiknya menggambarkan pekerjaan yang benar-benar dilakukan.
Hindari memasukkan aktivitas yang tidak berkaitan dengan indikator kinerja karena nantinya akan berpengaruh saat proses evaluasi oleh atasan.
Tidak Perlu Menulis Kalimat yang Rumit
Salah satu kekhawatiran yang sering muncul adalah bingung merangkai kalimat rencana aksi.
Padahal, kalimat tersebut tidak harus panjang.
Yang terpenting adalah:
- relevan dengan RHK,
- mudah dipahami,
- menggambarkan pekerjaan nyata,
- serta dapat dibuktikan melalui dokumen pendukung.
Dalam beberapa kasus, ASN memanfaatkan bantuan aplikasi AI untuk menyusun draft rencana aksi.
Cara ini boleh saja digunakan sebagai referensi, tetapi hasil akhirnya tetap perlu disesuaikan dengan kondisi pekerjaan masing-masing agar tidak terkesan generik dan tetap mencerminkan aktivitas yang benar-benar dilakukan.
Memahami Penilaian Periodik di E-Kinerja 2026
Setelah seluruh rencana aksi diisi, proses berikutnya adalah Penilaian Periodik. Tahap ini sering disalahartikan sebagai penilaian yang dilakukan sendiri oleh ASN. Padahal, mekanismenya sedikit berbeda.
Pada menu Pengelolaan Kinerja, ASN hanya memastikan seluruh aktivitas, rencana aksi, serta bukti dukung telah tersedia. Sementara hasil penilaiannya akan diberikan oleh atasan langsung sesuai periode yang sedang berjalan.
Artinya, apabila status penilaian belum muncul, belum tentu terjadi kesalahan pada aplikasi. Dalam banyak kasus, kondisi tersebut terjadi karena atasan belum melakukan proses evaluasi.
Karena itu, setelah menyelesaikan seluruh isian, langkah terbaik adalah memastikan atasan mengetahui bahwa data sudah siap untuk dinilai.
Jangan Lupa Mengunggah Bukti Dukung
Rencana aksi yang baik akan lebih kuat apabila disertai bukti pelaksanaan.
Jenis bukti dukung dapat berbeda pada setiap instansi maupun jabatan, tetapi umumnya berupa:
- Modul ajar atau perangkat pembelajaran.
- Dokumen administrasi.
- Laporan kegiatan.
- Foto pelaksanaan tugas.
- Surat tugas.
- Berita acara.
- Sertifikat kegiatan.
- Dokumen evaluasi atau supervisi.
Semakin sesuai bukti yang diunggah dengan aktivitas yang ditulis pada rencana aksi, semakin mudah atasan melakukan proses verifikasi.
Kesalahan yang Paling Sering Terjadi
Berdasarkan pengalaman sejumlah pengguna, ada beberapa kendala yang cukup sering ditemui saat mengisi E-Kinerja.
Sebagian sebenarnya bukan berasal dari gangguan sistem, melainkan karena pengguna belum memahami alur pengisian.
Misalnya, ada yang langsung mencari menu penilaian tanpa memastikan RHK sudah dibuat di awal tahun. Ada pula yang mengisi rencana aksi dengan kalimat yang tidak berkaitan dengan indikator kinerja sehingga harus diperbaiki kembali.
Kesalahan lain yang cukup sering terjadi adalah menunda pengisian hingga mendekati tenggat waktu. Ketika ribuan ASN mengakses sistem secara bersamaan, performa aplikasi terkadang menjadi lebih lambat dibanding hari-hari biasa.
Troubleshooting Pengisian Rencana Aksi E-Kinerja 2026
| Permasalahan | Kemungkinan Penyebab | Solusi |
|---|---|---|
| Menu Rencana Aksi kosong | RHK belum disusun | Pastikan seluruh RHK telah dibuat dan disetujui |
| Tombol Tambah tidak muncul | Periode belum dibuka atau sudah ditutup | Periksa jadwal pengisian pada aplikasi |
| Penilaian belum tampil | Atasan belum melakukan evaluasi | Tunggu proses penilaian atau lakukan koordinasi |
| Target tidak dapat disimpan | Kolom belum terisi lengkap | Lengkapi seluruh isian sebelum menyimpan |
| Bukti dukung belum muncul | Dokumen belum diunggah | Unggah ulang sesuai format yang diminta |
Agar Pengisian Lebih Cepat
Ada beberapa cara sederhana yang banyak diterapkan pengguna agar proses pengisian tidak memakan waktu terlalu lama.
- Siapkan daftar RHK sebelum membuka aplikasi.
- Buat rencana aksi sesuai aktivitas yang benar-benar dilakukan.
- Simpan dokumen pendukung dalam satu folder.
- Gunakan bahasa yang singkat tetapi jelas.
- Lakukan pengisian secara berkala, jangan menunggu batas akhir.
Langkah sederhana tersebut biasanya membuat proses pengisian jauh lebih ringan dibanding harus mengerjakan semuanya sekaligus menjelang penutupan periode.
Bolehkah Menggunakan AI untuk Membuat Rencana Aksi?
Saat ini cukup banyak ASN memanfaatkan bantuan AI untuk menyusun kalimat rencana aksi.
Cara tersebut dapat menghemat waktu, terutama ketika membutuhkan ide penyusunan aktivitas yang sesuai dengan indikator kinerja.
Meski begitu, hasil dari AI sebaiknya tidak langsung disalin seluruhnya.
Lakukan penyesuaian dengan pekerjaan yang benar-benar Anda lakukan setiap hari. Tambahkan istilah yang biasa digunakan di instansi masing-masing, sesuaikan target, lalu pastikan isi rencana aksi memang dapat dibuktikan melalui dokumen pendukung.
Pendekatan seperti ini membuat isian terasa lebih natural sekaligus memudahkan saat proses evaluasi.
Pengisian Rencana Aksi E-Kinerja 2026 pada dasarnya merupakan tindak lanjut dari RHK yang telah disusun di awal tahun. Fokus utamanya bukan membuat kalimat yang rumit, melainkan menjelaskan aktivitas nyata yang dilakukan untuk mencapai target kinerja.
Begitu seluruh rencana aksi selesai diisi, lengkapi dengan bukti pendukung, kemudian tunggu proses Penilaian Periodik oleh atasan sesuai mekanisme yang berlaku di instansi masing-masing.
Jika masih menemukan kendala saat menggunakan ASN Digital, sebaiknya jangan langsung menganggap aplikasi mengalami gangguan.
Periksa kembali periode pengisian, kelengkapan RHK, status akun, hingga persetujuan dari atasan. Dalam banyak kasus, langkah-langkah sederhana tersebut sudah cukup untuk mengatasi masalah yang sering dialami pengguna.
