DOYANDUIT – Menyusun eviden SKP penyuluh pertanian sering kali memakan waktu karena banyaknya data yang harus dikumpulkan, mulai dari diseminasi informasi hingga pendampingan program Kementerian Pertanian.
Namun, dengan memanfaatkan Google Form, proses ini bisa dibuat jauh lebih sederhana, terstruktur, dan otomatis. Bahkan, satu formulir bisa digunakan untuk menggabungkan beberapa jenis eviden sekaligus.
Kenapa Perlu Menggunakan Google Form?
Berdasarkan praktik lapangan, penggunaan Google Form memberikan banyak keuntungan:
- Data langsung terkumpul otomatis
- Tidak perlu rekap manual berulang
- Bisa digunakan untuk berbagai jenis kegiatan
- Memudahkan dokumentasi dan pelaporan
Pendekatan ini sangat cocok untuk penyuluh yang aktif melakukan pendampingan di lapangan.
Langkah Awal Membuat Google Form Eviden SKP
1. Siapkan Google Drive
- Gunakan akun Google aktif
- Disarankan membuat folder khusus SKP agar rapi
2. Buat Formulir Baru
- Klik New → Google Form → Blank Form
- Beri judul, misalnya:
“Eviden Diseminasi & Program Utama Kementan”
3. Atur Pengumpulan Data
Masuk ke menu Settings, lalu:
- Aktifkan pengumpulan email
- Gunakan email terverifikasi
- Pastikan setiap respon bisa ditelusuri
Struktur Formulir yang Disarankan
Agar efektif, form dibagi menjadi beberapa bagian.
Bagian 1: Data Kegiatan
Isi pertanyaan utama:
- Tanggal (wajib)
- Tempat (wajib)
- Metode kegiatan (pilihan ganda)
- Pertemuan
- Kunjungan
- Demonstrasi
Metode ini bisa disesuaikan dengan regulasi seperti Permentan terkait penyuluhan.
Bagian 2: Informasi Peserta & SKP
Tambahkan:
- Jumlah peserta
- Keterangan peserta
- Jenis SKP:
- Tugas penyuluh sesuai jenjang
- Pendampingan program Kementan
Bagian 3: Uraian Kegiatan
Bagian ini penting karena menjadi inti eviden.
Isi pilihan seperti:
- Diseminasi informasi pertanian
- Pelaksanaan kegiatan
- Pendampingan program
- Dan uraian lainnya (hingga ±11 kategori)
Penggabungan ini membuat satu form bisa digunakan untuk banyak kebutuhan sekaligus.
Membagi Form Berdasarkan Jenis Eviden
Agar lebih cerdas, gunakan fitur section (bagian).
Bagian 4: Dokumentasi (Uraian 2–10)
- Upload foto (maks. 1 MB)
- Wajib diisi
- Tambahkan pertanyaan:
- Apakah termasuk diseminasi? (Ya/Tidak)
Bagian 5: Dokumentasi Khusus (Uraian 11)
- Upload 3 file foto
- Contoh:
- Like
- Komentar
- Share
Bagian 6: Dokumentasi Khusus (Uraian 1)
- Upload dokumentasi diseminasi
Bagian 7: Hasil Kegiatan
Tambahkan:
- Materi (jawaban singkat)
- Uraian hasil (paragraf)
Mengatur Logika Form (Penting!)
Gunakan fitur:
“Go to section based on answer”
Fungsinya:
- Mengarahkan responden ke bagian sesuai pilihan
- Misalnya:
- Uraian 11 → masuk ke bagian dokumentasi khusus
- Uraian lain → ke bagian umum
Ini membuat form lebih efisien dan tidak membingungkan.
Cara Menggunakan Form untuk Eviden
Setelah form selesai:
- Klik Publish / Kirim
- Salin link
- Gunakan saat kegiatan berlangsung
Isi langsung di lapangan:
- Data kegiatan
- Upload dokumentasi
- Isi hasil kegiatan
Keuntungan Sistem Ini
Dengan sistem ini:
- Tidak perlu membuat banyak form
- Data lebih rapi dan terpusat
- Mudah diubah menjadi laporan PDF
- Hemat waktu saat penyusunan SKP
Cara menyederhanakan eviden SKP penyuluh dengan Google Form terbukti efektif untuk menggabungkan diseminasi dan program utama Kementerian Pertanian dalam satu sistem.
Dengan struktur yang tepat dan penggunaan logika form, proses pengumpulan data menjadi lebih cepat, rapi, dan siap diolah menjadi laporan.
Jika kamu ingin meningkatkan efisiensi kerja, metode ini sangat layak diterapkan mulai sekarang.
Kamu juga bisa mengembangkan sistem ini menjadi otomatisasi laporan SKP berbasis Google Spreadsheet agar hasilnya langsung siap cetak.
