DOYANDUIT – Pertanyaan ini kerap muncul di kalangan perusahaan Indonesia yang memiliki pengurus atau perwakilan berkewarganegaraan asing.
Secara khusus, kebingungan muncul ketika Warga Negara Asing (WNA) berperan sebagai Signer atau Person in Charge (PIC) dan harus menandatangani SPT Tahunan Wajib Pajak Badan melalui sistem Coretax.
Dilansir dari kanal Telegram FAQ Coretax, jawaban tegasnya: WNA tidak wajib mendaftar NPWP, sepanjang yang bersangkutan bukan Subjek Pajak Dalam Negeri dan tidak memiliki kewajiban pajak di Indonesia.
Meski demikian, WNA tetap bisa menandatangani SPT Tahunan secara elektronik melalui mekanisme aktivasi akun Coretax, bukan pendaftaran NPWP.
Penjelasan ini penting agar perusahaan tidak salah langkah administratif, sekaligus memastikan proses pelaporan pajak berjalan lancar dan sesuai ketentuan.
Memahami Perbedaan NPWP dan Akun Coretax
Dalam sistem perpajakan yang dikelola oleh Direktorat Jenderal Pajak, perlu dibedakan secara jelas antara kewajiban pajak dan fungsi administratif.
NPWP dan Kewajiban Pajak
NPWP diberikan kepada pihak yang:
- Memiliki kewajiban perpajakan di Indonesia
- Berstatus Subjek Pajak Dalam Negeri (SPDN)
- Memenuhi syarat domisili dan/atau penghasilan di Indonesia
Akun Coretax dan Fungsi Administratif
Sementara itu, aktivasi akun Coretax bersifat administratif, yaitu untuk:
- Akses ke portal wajib pajak
- Proses impersonate sebagai Wajib Pajak Badan
- Penandatanganan SPT Tahunan dan dokumen elektronik
- Peran resmi sebagai Signer atau PIC
Artinya, akses Coretax tidak otomatis menciptakan kewajiban pajak. Selama WNA tetap berstatus Subjek Pajak Luar Negeri (SPLN), NPWP tidak diperlukan.
Kriteria WNA Tetap Berstatus Subjek Pajak Luar Negeri (SPLN)
Status SPLN tetap melekat pada WNA apabila memenuhi ketentuan berikut:
- Tidak berada di Indonesia lebih dari 183 hari dalam jangka waktu 12 bulan
- Sumber penghasilan utama berasal dari luar Indonesia
- Tidak menjalankan kegiatan usaha atau pekerjaan tetap di Indonesia
Selama syarat ini terpenuhi, peran WNA sebagai penandatangan SPT Badan tidak mengubah status perpajakannya.
“Akses sistem perpajakan tidak selalu identik dengan timbulnya kewajiban pajak, selama fungsi yang dijalankan bersifat administratif,” merupakan prinsip yang digunakan dalam pengelolaan akun Coretax.
Apa yang Bisa Dilakukan WNA Setelah Akun Coretax Diaktifkan?
Setelah aktivasi berhasil, WNA akan memperoleh Nomor Induk Perpajakan (NIP) yang bersifat sistemik, bukan NPWP. Dengan NIP tersebut, WNA dapat:
- 🔐 Login ke Portal Wajib Pajak
- 👤 Melakukan impersonate sebagai Wajib Pajak Badan
- ✍️ Menandatangani SPT Tahunan dan dokumen elektronik
- 🧩 Ditunjuk resmi sebagai Signer atau PIC
Seluruh fungsi ini dapat dijalankan tanpa NPWP dan tanpa kewajiban pajak pribadi di Indonesia.
Bagi perusahaan yang ingin memahami peran pengurus dalam pelaporan pajak badan, membaca panduan terkait struktur pengurus dan tanggung jawab administrasi pajak bisa menjadi referensi lanjutan yang relevan.
Alur Aktivasi Akun Coretax untuk WNA (SPLN)
1. Akses Portal Coretax
Masuk ke portal Coretax dan pilih menu “Aktivasi Akun Wajib Pajak”.
2. Permintaan Akses Digital
Pada formulir awal:
- Opsi “Apakah WP sudah terdaftar?” tidak dicentang
- Pilih jenis WP: Orang Pribadi / Warisan Belum Terbagi
- Centang pernyataan dan simpan
3. Pengisian Data Identitas WNA
Lengkapi formulir Foreign Taxpayer dengan data berikut:
- Nomor paspor
- Nama lengkap
- Negara asal
- Alamat lengkap
- Tempat dan tanggal lahir
- Jenis kelamin
- Nomor telepon (kode negara)
- Alamat email aktif
4. Unggah Dokumen Pendukung
Dokumen yang wajib diunggah meliputi:
- Foto wajah terbaru
- Selfie sambil memegang paspor
- Foto halaman identitas paspor yang jelas dan terbaca
5. Verifikasi dan Finalisasi
- Periksa kembali data
- Centang pernyataan
- Klik simpan untuk finalisasi
Proses Verifikasi oleh KPP dan Status Akun
Waktu verifikasi oleh Kantor Pelayanan Pajak umumnya sekitar satu hari kerja. Selama proses berlangsung, pemohon disarankan tidak mengajukan ulang permintaan aktivasi.
Jika permohonan digandakan sebelum selesai, sistem dapat menampilkan pesan:
“Beberapa kasus terbuka tidak diperbolehkan untuk Jenis Kasus ini.”
Sebagai langkah antisipasi:
- Buka menu Portal Saya > Kasus Saya
- Catat nomor kasus
- Hubungi KPP terkait jika verifikasi melewati satu hari kerja
Setelah selesai, status akun akan tercantum sebagai Belum Aktif (SPLN). Status ini sudah mencukupi untuk penandatanganan SPT Tahunan.
Catatan Penting untuk Pengurus WNA Non-Signer
Tidak semua pengurus WNA membutuhkan akun Coretax. Untuk WNA yang:
- Bukan Signer atau PIC
- Tidak memerlukan akses langsung ke sistem
Maka langkahnya cukup:
- Ditambahkan melalui menu Pihak Terkait
- Mengisi nomor paspor tanpa aktivasi akun
Pendekatan ini membantu perusahaan tetap patuh administrasi tanpa membebani pengurus dengan proses yang tidak diperlukan. Untuk panduan teknis lanjutan, dokumentasi resmi pelaporan tahunan dapat dijadikan rujukan tambahan.
WNA yang menandatangani SPT Tahunan di Coretax tidak wajib mendaftar NPWP selama tetap berstatus Subjek Pajak Luar Negeri dan tidak memiliki kewajiban pajak di Indonesia. Aktivasi akun Coretax berfungsi sebagai akses administratif, bukan penetapan status pajak.
Dengan memahami perbedaan ini, perusahaan dan pengurus dapat menjalankan pelaporan pajak secara tertib, efisien, dan sesuai regulasi.
