DOYANDUIT – Surat keterangan usaha menjadi salah satu dokumen penting saat Anda ingin mengajukan pinjaman ke bank. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti resmi bahwa usaha yang Anda jalankan benar-benar ada dan aktif.
Berdasarkan praktik administrasi di Indonesia hingga tahun 2026, hampir semua lembaga keuangan mensyaratkan dokumen ini, terutama untuk pelaku UMKM yang belum memiliki legalitas usaha formal seperti NIB atau SIUP.
Apa Itu Surat Keterangan Usaha?
Surat Keterangan Usaha (SKU) adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pihak kelurahan atau desa. Isinya menjelaskan bahwa seseorang memiliki usaha tertentu yang benar-benar berjalan.
Dokumen ini biasanya digunakan untuk:
- Pengajuan pinjaman ke bank atau koperasi
- Persyaratan bantuan UMKM
- Pengurusan administrasi usaha lainnya
SKU menjadi alternatif penting bagi pelaku usaha kecil yang belum memiliki badan usaha resmi.
“Surat keterangan usaha digunakan sebagai bukti administratif bahwa pelaku usaha benar-benar menjalankan kegiatan ekonomi di wilayah tertentu.”
Siapa yang Berhak Mengeluarkan SKU?
SKU tidak bisa dibuat sendiri tanpa pengesahan. Dokumen ini harus diterbitkan oleh:
- Kepala Desa (Kades)
- Lurah
- Aparat kelurahan/desa yang berwenang
Biasanya, Anda perlu datang langsung ke kantor desa atau kelurahan dengan membawa dokumen pendukung seperti KTP dan KK.
Syarat Membuat Surat Keterangan Usaha
Sebelum membuat SKU, pastikan Anda menyiapkan beberapa dokumen berikut:
- Fotokopi KTP
- Fotokopi Kartu Keluarga
- Surat pengantar RT/RW (jika diminta)
- Data usaha (jenis usaha, lokasi, lama usaha)
Berdasarkan pengalaman banyak pelaku UMKM, proses pembuatan SKU relatif cepat, bahkan bisa selesai dalam satu hari kerja jika dokumen lengkap.
Cara Membuat Surat Keterangan Usaha
Jika Anda ingin memahami struktur atau membuat draft sendiri sebelum mengurus ke desa, berikut langkah-langkahnya:
1. Buat Kop Surat Resmi
Kop surat harus mencantumkan:
- Nama instansi (desa/kelurahan)
- Kecamatan dan kabupaten
- Alamat lengkap
- Nomor telepon/email (jika ada)
- Logo instansi
2. Tulis Judul Surat
Gunakan format:
SURAT KETERANGAN USAHA
Ditulis dengan huruf kapital dan posisi rata tengah.
3. Cantumkan Nomor Surat
Nomor surat biasanya mengikuti format administrasi desa, dan diisi oleh pihak yang berwenang.
4. Tulis Identitas Pejabat
Contoh:
- Nama kepala desa/lurah
- Jabatan
- Wilayah kerja
5. Isi Data Pemilik Usaha
Data yang harus dicantumkan:
- Nama lengkap
- Tempat dan tanggal lahir
- Nomor KTP
- Pekerjaan
- Alamat
Gunakan format rapi dengan titik dua agar mudah dibaca.
6. Jelaskan Keterangan Usaha
Tuliskan pernyataan bahwa yang bersangkutan benar memiliki usaha.
Contoh isi:
- Jenis usaha
- Lokasi usaha
- Status usaha
7. Tujuan Surat
Cantumkan tujuan pembuatan surat, misalnya:
- Untuk pengajuan pinjaman ke bank
- Untuk keperluan administrasi tertentu
8. Penutup dan Tanda Tangan
Tambahkan kalimat penutup resmi:
- Pernyataan penggunaan surat
- Tempat dan tanggal diterbitkan
- Tanda tangan dan nama pejabat
- Stempel resmi
Contoh Format Surat Keterangan Usaha
Berikut contoh sederhana yang bisa Anda jadikan referensi:
SURAT KETERANGAN USAHA
Nomor: ……………
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Desa …………, Kecamatan …………, Kabupaten …………, menerangkan bahwa:
Nama: …………
TTL: …………
NIK: …………
Pekerjaan: …………
Alamat: …………
Dengan ini menyatakan bahwa yang bersangkutan benar memiliki usaha berupa ………… yang berlokasi di …………
Surat ini dibuat untuk keperluan pengajuan pinjaman ke bank.
Demikian surat ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Dikeluarkan di: …………
Tanggal: …………
Kepala Desa
(Tanda tangan & stempel)
Nama: …………
Format ini bisa disesuaikan dengan kebijakan masing-masing desa atau kelurahan.
Fle Surat Keterangan Usaha (SKU) lengkap dengan kop surat dan format siap pakai dalam bentuk Word (.docx).
Silakan unduh di sini:
👉 Surat_Keterangan_Usaha
Agar Pengajuan Pinjaman Disetujui
Memiliki SKU saja belum tentu menjamin pinjaman disetujui. Ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan:
- Pastikan data usaha sesuai kondisi sebenarnya
- Gunakan alamat usaha yang jelas
- Sertakan dokumen tambahan jika diminta bank
- Jaga konsistensi data antara SKU dan dokumen lain
Menurut pengamatan banyak pelaku usaha, transparansi data menjadi faktor penting dalam penilaian pihak bank.
Perbedaan SKU dan Legalitas Usaha Lain
| Dokumen | Fungsi | Penerbit |
|---|---|---|
| SKU | Bukti usaha sederhana | Desa/Kelurahan |
| NIB | Identitas usaha resmi | OSS |
| SIUP | Izin usaha perdagangan | Dinas terkait |
SKU cocok untuk tahap awal usaha, sedangkan legalitas lain diperlukan jika usaha mulai berkembang.
Pentingnya SKU bagi Pelaku UMKM
Bagi pelaku usaha kecil, SKU bukan sekadar formalitas. Dokumen ini menjadi pintu awal untuk mengakses pembiayaan.
Dengan adanya SKU, Anda memiliki bukti administratif yang diakui secara lokal, sehingga lebih mudah mendapatkan kepercayaan dari lembaga keuangan.
Cara membuat surat keterangan usaha untuk pinjaman bank sebenarnya cukup sederhana. Kunci utamanya ada pada kelengkapan data dan pengesahan dari pihak desa atau kelurahan.
Dengan mengikuti format yang benar dan memastikan data sesuai kondisi nyata, peluang pengajuan pinjaman Anda akan lebih besar.
