Tak Perlu Notaris! Begini Cara Ubah SHGB ke SHM Sendiri di BPN

DOYANDUIT – Mengubah SHGB ke SHM adalah langkah penting bagi pemilik rumah yang ingin memiliki status kepemilikan tanah paling kuat dan berlaku seumur hidup.

Berdasarkan pengalaman banyak pemohon dan aturan terbaru BPN tahun 2025, proses kenaikan hak ini ternyata bisa dilakukan tanpa notaris dan biayanya jauh lebih terjangkau dibanding anggapan umum.

Beberapa orang kerap mendengar bahwa biaya mengubah SHGB ke SHM bisa mencapai 2–4 juta rupiah karena menggunakan jasa notaris. Namun menurut penjelasan petugas BPN, pemohon dapat mengurus sendiri dan hanya membayar biaya administrasi apabila luas tanah kurang dari 600 m².

Untuk permohonan peningkatan hak tanah di bawah 600 meter persegi, masyarakat hanya dikenakan biaya administrasi sebesar Rp50.000.

Informasi seperti ini penting, terutama bagi pemilik rumah pertama yang ingin memastikan status legal tanahnya aman untuk jangka panjang.

Syarat Resmi Mengubah SHGB ke SHM di BPN

1. Dokumen Identitas Pemohon

• Fotokopi KTP dan KK
• Sertakan dokumen asli untuk dicocokkan petugas
• Jika diwakilkan, sertakan identitas penerima kuasa

2. Formulir Permohonan

Formulir ini disediakan oleh BPN dalam sebuah map khusus. Kamu cukup:

• Mengisi identitas lengkap
• Menandatangani formulir di atas materai
• Menambahkan surat kuasa jika diwakilkan

3. Sertifikat Tanah Asli

Bawa:

• Sertifikat SHGB asli
• Fotokopi sertifikat

Petugas akan memvalidasi fisik dokumen sebelum proses berlanjut.

4. SPPT PBB Tahun Berjalan

• Bawa fotocopy & ASLI untuk dicocokkan
• Jika belum memiliki SPPT, wajib membuatnya terlebih dahulu di kantor pajak daerah

5. IMB (Izin Mendirikan Bangunan)

Untuk rumah tinggal dengan luas di bawah 600 m², IMB saja sudah cukup tanpa surat tambahan dari lurah.

Untuk yang di atas 600 m², diperlukan:

• Surat keterangan lurah/kepala desa mengenai perubahan hak

6. Surat Pernyataan Hak

BPN menyediakan format surat berisi:

• Pernyataan jumlah bidang tanah yang dimiliki
• Total luas tidak melebihi batas yang diperbolehkan untuk hak milik
• Ditandatangani di atas materai

Proses Mengubah SHGB ke SHM di BPN (Alur Lengkap 2025)

Langkah-Langkah Pengurusan

1. Datang ke Kantor BPN

Datangi kantor BPN sesuai wilayah tanah tercatat. Petugas akan memberikan map dan daftar syarat. Menurut banyak pengalaman pemohon, petugas cukup membantu dan prosesnya jelas.

2. Validasi Dokumen

Petugas loket akan:

• Mengecek kelengkapan berkas
• Mencocokkan dokumen asli
• Memberi tanda terima permohonan

3. Pembayaran Administrasi

• Untuk tanah <600 m²: Rp50.000
• Untuk tanah >600 m²: Mengikuti perhitungan resmi BPN (lebih tinggi karena ada proses pengukuran)

Biaya ini dibayarkan langsung di loket.

4. Menunggu Proses 10–14 Hari Kerja

Pemohon akan diminta kembali setelah sekitar dua minggu untuk mengambil sertifikat baru, tergantung antrian dan pemeriksaan lapangan.

5. Pengambilan Sertifikat SHM

Setelah selesai, sertifikat SHGB akan diperbarui menjadi SHM. Biasanya tulisan “Hak Guna Bangunan” dicoret dan diganti dengan “Hak Milik”.

Perubahan Apa yang Terjadi Setelah SHGB Menjadi SHM?

• Tidak ada masa berlaku seperti SHGB (yang biasanya 20–30 tahun).
• Nilai jual tanah lebih tinggi karena status kepemilikan lebih kuat.
• Lebih aman sebagai jaminan, karena SHM diakui sebagai hak tertinggi.
• Tidak perlu perpanjangan dan tidak ada biaya perpanjangan masa hak.

Tabel Ringkas Persyaratan SHGB ke SHM

Mengubah SHGB ke SHM ternyata tidak serumit persepsi umum. Prosesnya jelas, biayanya sangat terjangkau terutama untuk luas tanah di bawah 600 m², dan dapat dilakukan sendiri tanpa notaris.

Dengan status SHM, kepemilikan tanah menjadi lebih kuat, aman, dan berlaku seumur hidup.